クラウドを使用する7つの予期しない方法で仕事が上達します

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Anonim

クラウドコンピューティングは、人々のビジネスのやり方を変えています。今年の初めにTata Communicationsが行った調査(PDF)によると、ほとんどの企業は今後10年以内にデータの58%をクラウドに保存することになります。同じ調査で、回答者の69%がクラウドを使用すると生産性が向上したと回答しています。

データに迅速にアクセスできる企業は、変化や新しい機会に迅速に対応できる企業です。ビジネスチームがデータにすばやくアクセスできるようにすることで、ビジネス戦略とアプローチを調整できます。データへのアクセスを提供するのに数日、数週間、または数ヶ月かかると、機会が失われる可能性があります。

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クラウドコンピューティングがあなたとあなたのチームのパフォーマンスを向上させるのに役立ついくつかの方法があります。

改善されたデータ管理

クラウドコンピューティングを使用することで、企業は「ビッグデータ」として知られるものをより適切に処理できます。

ビッグデータとは、分析された場合、ビジネスを改善するためのパターン、傾向、および洞察を明らかにする可能性がある、ビジネス内の非常に大量のデータを指します。

従来の保存方法では、企業がデータベースを分析することは困難であり、熟練した専門家が必要でした。会社が大きくなればなるほど、それだけ時間がかかります。クラウドを使用すると、データを迅速かつ円滑に分類するために必要なツールが揃います。

クラウドを使用すると、データベース間でデータをより迅速かつ簡単に移動できます。データがサイロ化され、他のデータベースやアプリケーションからのデータに関連付けられなくなるのを防ぎます。これらのサイロを突破してすべてのデータを取得し、それを他のデータと関連付けると、より完全な分析と全体像が得られます。また、多くの場合、技術者以外のスタッフは、IT部門に依頼しなくても簡単なエクスポートツールを使用できます。他人に力を与えることによって、あなたはヒーローです。

ホスティングには費やしますが、メンテナンスと修理のコスト、およびストレージとサーバーのコストを節約できます。

2.文字通りどこからでも接続

共同技術に投資する企業は、生産性が飛躍的に向上するのを見ることができます。 Frost&Sullivanの会社による最近の調査(PDF)によると、そのような投資は生産性の400%もの急上昇をもたらすことができます。

クラウドコンピューティングにより、従業員はどこにいても必要としないファイルやドキュメントにアクセスできます。クライアントのオフィスから新しいWebサイトのサンプルをクライアントに見せる必要がありますか。クラウドから外します。旅行ですか?飛行機からクラウドからあなたのファイルにアクセスします。インターネットに接続されていれば問題ありません。多くのクラウドファイリングシステムでは、オフライン作業のためにドキュメントのコピーをコンピュータ、タブレット、またはモバイルデバイスにローカルに保存することも選択できます。

一箇所からファイルにアクセスすることで、コミュニケーションと共同作業のプロセスを合理化できます。

3.大量のIT問題を解消

クラウドコンピューティングを使用することによって、あなたはもっと多くのIT業務を外部委託する機会を自分に与えているのです。クラウドサービスプロバイダがすべてのリスクを引き受け、アップデート、セキュリティとメンテナンスの面倒を見、時間を節約し、それによって他の場所での生産性を向上させることで、社内のITプログラムを維持する必要がなくなります。

そして、ITを社内に維持することがより安全な解決策のように思えるかもしれませんが、コントロールの喪失は、外部の会社があなたのデータをより安全に管理できるという知識を伴います。

4.災害ストライキ?いいえBiggie。

災害が起こります。あなたの建物は発火します。地元の川があふれています。一週間の間、大暴風雨があなたのコミュニティの力を殺します。誰かが逆転しようとしたときに「運転」し、あなたのオフィスに衝突しました。

そのような状況でデータを失うと、ビジネスにとって大きな後退になる可能性があります。クラウドストレージを使用すると、この種のシナリオを完全に回避できます。オフィスで問題が発生した場合に備えて、クラウドはすべてのデータのクローン版を保存しているため、さらに安全なデータバックアップとなります。

5. WFH:ストレスを減らし、利便性を高める

あなたとあなたの従業員は長い一日の通勤で全焼しましたか?クラウドを使用すると、より頻繁に在宅勤務を許可して、従業員のストレスを減らすことができます。スケジュールに柔軟に対応できる従業員がいるほど、ストレスが軽減され、仕事が増えます。

クラウドでは、他の分野の労働者を維持または採用することもできます。あなたはあなたのビジネスに最適な人を見つけるかもしれませんが、何らかの理由であなたの街に引っ越すことができないのです。または、パートナーがその国の別の地域で新しい仕事をしているため、既存の従業員の1人が移動する必要があるかもしれません。関係ありません。クラウドコンピューティングは彼らが世界のどこからでもあなたのために働くことを可能にすることができます。

6.「BYOD」フレンドリーに

ますます多くの労働者が彼ら自身の装置を使って働いています。現象はBYOD、またはあなた自身のデバイスを持って来ると呼ばれます(他の人はそれを“自分のデスクトップを持って来る”と言っていますが、考え方は同じです)。それを念頭に置いて、あなたの労働者が複数の場所と複数のデバイスからあなたの資料にアクセスすることを可能にするシステムを持つことは重要です。

その切り替えを避けることは、潜在的な従業員や顧客から見て時代遅れに見えるリスクを意味します。

「これはなくなるわけではありません。全員がThinkpadでWindowsを実行していた1996年のように、どれだけの価格にしても構いません。セキュリティ戦略家のリチャード・ヘンダーソン氏は、BYODの動きについて、CNBCに語った。 "それをするか平凡なままにしてください。"

7.あなたはもっとアジャイルなビジネスになれる

ハーバードビジネスレビューアナリティックサービスからの最後の調査(PDF)をもう1つ指摘します。 彼らが調査したビジネスの約4分の3がクラウドコンピューティングの使用から競争力を得ていると報告していることがわかりました。どうして?クラウドによって、競合他社よりも早く新しい機会に着手できるようになるからです。

クラウドを使用することで、あなたの中小企業は大企業の利点を享受できます。敏捷性を高め、より効率的になり、そして最終的には従業員基盤を強化します。これにより、従業員は製品を開発し、顧客に迅速に対応できるようになります。

Shutterstockによるクラウドコンピューティング写真

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