協会や組織の会合からの議事録は、グループの理事会が行った行動の公式記録ですが、それらは包括的な筆記録ではありません。詳細が多すぎると、会議で何が達成されたのかが分かりにくくなり、誤解を招く可能性があります。適切な議事録を執筆するための鍵は、簡潔で正確であり、標準的な慣例に従うことです。
$config[code] not found議事録を組織の名前から始め、会議の開催日と開催場所を記録します。議事録には、出席しているすべての理事会メンバー、定足数の存在、および会議が注文を求められた時間が記載されています。幹事はまた、投票が行われたときに誰が出席していたかを明確に記録するために、理事会メンバーが遅く到着した時間または早めに出発した時間を記録する必要があります。
議題に従って、先の会議の議事録への修正や追加、会計報告書の承認、それ以上の行動を必要としない委員会報告書の提示など、最初に出てくる項目をチェックします。会計からの更新などの書面による報告については、単に議事録に報告を添付してください。口頭報告については、簡単に要約してください。
理事会がどのような行動をとるかの本質を記録するが、理事会メンバー間の継続的な対話の対話は記録しない。申立てが行われたら、誰がその申立てをし、誰が出向したか、そして投票の結果を記録します。理事長が今後の協会イベントにタスクを割り当てる、理事会メンバーが委員会のメンバーになることを志願する、将来の活動に関する議論など、投票の対象にならないその他の会議での行動に注意してください。議事録には、他のディスカッションの簡潔なまとめを含める必要があります。
「新事業」の議題項目の下で提起された問題を要約する。新事業は何でもあり得るが、議事録は主に提起された主題、提起者、および問題に対処するための社長または理事会からの指示を反映するべきである。それに。」
次回の会議の日時、場所で議事録を終了します。理事長または会長の指示に従って、オンラインまたは指定されたファイルキャビネットなどに議事録を提出してください。
