予算管理者へのインタビューの質問

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Anonim

予算管理者は、個々の部門と会社全体の予算を監視しながら、ビジネスを経済的に軌道に乗せることができます。彼らはまた、今後の予算に取り組み、役員やリーダーに企業の財務情報を提示するので、人々のスキルは財務スキルと同じくらい重要です。特定の質問では、予算管理者候補のスキルレベルと能力をテストします。

金融経験

これまでの経験が予算管理者の立場にある鍵となります。予算がうまく管理されていない場合、経営陣に問題があると気付くまでに会社はすぐに使い過ぎるかもしれません。過去の財務経験についての質問は、候補者が予算の所有権を取得し、支払いと支出を追跡し、予算の予測と部門が個々の予算内にある場所についてのスタッフのループを維持する方法についての洞察を提供します。

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予測

予算管理者は多くの場合、部門管理者や役員が予測を使用して年間予算を設定するのに役立ちます。これには強力な財務分析スキルが必要です。予算管理者は、来年度の支出と収入が増加する可能性が高いプロジェクトを支援するために、現在および過去数年間の予算を検討する必要があります。予算の準備、予測の正確性、および特定の部門に対する組織全体の予算の割合を指定できるかどうかについての質問は、予算管理者候補にとって重要な質問です。

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技術

利用可能な金融ソフトウェアにはさまざまな種類がありますが、ほとんどが同じ基本機能を実行します。彼らはあなたが予算を入力することを可能にし、あなたが割り当てたコードの助けを借りて、部門および給与または資本購入のような他の予算の項目によって支払いと支出を追跡します。財務部門の構造によっては、予算管理者が財務システムにデータを入力しない場合がありますが、予算に関連するデータを操作して効果的なレポート(週次、月次、四半期ごと、毎年)を実行するための財務ソフトウェアについて十分に理解する必要があります。予算管理者インタビューには、候補者が熟達している金融ソフトウェアの種類、通常作成するレポートの種類、バックアップおよびファイリングシステム、および予測と全体的な予算管理を支援するためのテクノロジの使用方法に関する質問が含まれます。

プレゼンテーション能力

予算管理者は、一日中机の上や座席番号の後ろに座るだけではありません。代わりに、これらは部門管理者、会社の経営陣、そして取締役会などの外部のリーダーシップのための予算情報の主な情報源です。予算管理者は、複雑な財務データをわかりやすい情報に分割する機能など、強力な表示スキルを持っている必要があります。そのためには、グラフやチャートを使用することがよくあります。面接には、候補者が一度に何人の人に紹介したか、彼が会議のために情報を準備する方法、彼がそれをどのように提示するか、そしてリーダーシップから困難な経済的質問に答えることがどれほど快適かが含まれます。予算マネージャは、以前の予算レポートのサンプルを持ってきて、採用マネージャが自分のスタイルが会社のレポートニーズに合っているかどうかを判断できるようにします。