あなたが電話会議を言うとき、ほとんどの人はあなたが電話を受けるためにオフィスにいると信じています。ただし、空港、ホテルの部屋、または予定の合間に駐車場に座っている車の中にいる可能性があります。今日の中小企業のオーナーは、往々にして、現場で、または倉庫の床から作業を進めています。常に完璧な屋内の場所にいることは不可能であるため、以下はコミュニケーションを流動的、明瞭、かつ安全に保つためのモバイル会議ツールと推奨事項です。
$config[code] not found私たちは、モバイル戦士の慣行についてのさらなる洞察について、PlantronicsのスモールビジネスマーケティングディレクターであるJudi Hembroughにチェックインしました。
モバイル会議のヒント
1. Web会議プラットフォームがデバイスと連携していることを確認します。
Webデモンストレーション、ウェビナー、またはスクリーンシェアを行う予定の場合は、Web会議ソリューションを使用している可能性があります。 Web会議ソリューションを提供している大小の人たちは、急速にモバイルを受け入れています。シスコのWebEx、CitrixのGoToMeeting、そしてAnyMeetingやMeetingBurnerなどの中小企業がiPadアプリを提供しているのを目にするでしょう。
Webデモやインタラクティブな画面共有を行うときは、ほとんどの場合タブレットを使用します。携帯電話でもできますが、それは私にとってはかなり危険です。小さなスマートフォンの画面を使ってスクロールするのは大変です。さらに、電話の着信は混乱を招く可能性があります。
Web会議ソリューションは、使用しているデバイスと互換性があることが不可欠です。事前にテストしてください。 あなたが必要とする最後の事はあなたがWeb会議ソフトウェアをダウンロードするのに問題があるのか、それがあなたのヘッドセットを認識しないのか、あるいは他の問題を発見するために2分でセールスプレゼンテーションをする予定のクライアントとの約束を持つことです。それはあなたが最も中心に置かれ、落ち着いてそしてコントロールして感じたいと思う時にあなたを魅了します。
2.ハンズフリー機器を使用する
もちろん、その携帯電話やタブレットを耳にかざしたり、デバイスに内蔵のマイク/スピーカーを使用したりすることはできますが、ハンズフリーデバイスを使用することは今日では理にかなっています。 Judi Hembrough氏が述べているように、ハンズフリーヘッドセットを使用することにはいくつかの利点があります。
- 無条件操作： ハンズフリーヘッドセットを使用すると、もちろん、両手を自由に使ってマウスを操作して画面内を移動したり、メモを取ったり、その他2つの手を必要とするものを使用したりできます。しかし、それ以上に、ハンズフリーであれば、ファイルフォルダから情報にアクセスする必要がある場合、または単に足を伸ばす必要がある場合は、身体的に動き回ることができます。
- 最適化された音質： Hembrough氏は、次のように述べています。「送話の観点から見ると、はるかによく聞こえ、はるかに効果的な会話ができることがわかります。ヘッドセットは口にかなり近いものです。」
- 安全性： 「安全性も問題になる可能性があります。車の中にいる場合は、安全であることを確認するように注意してください。 Hembrough氏は、次のように述べています。これは、ヘッドセットを使用するとドライバーの安全性が向上するという調査結果です。そしてもちろん、あなたが運転しているなら、あなたは音声のみの会議にいるでしょうね。運転中に10州が携帯電話の使用を違法としていることに注意してください。それで、いずれにせよ、これらの州で他の人と一緒に運転しようとしている間、片手で電話を持つことは法律違反です。
あなたがあなたの処分で正しいハンズフリーツールを持っていることを確認してください。私が述べたように、ホテルの部屋や静かなコーヒーショップの隅をあなた自身の小さな会議室に変えることができる製品が携帯用スピーカーフォンの分野にあります。これらのほとんどは、Bluetoothを介してラップトップまたは携帯電話で動作します。あなたのラップトップがブルートゥースを持っていない場合、スピーカーの多くはあなたが単に差し込んで携帯用スピーカーと同期させるUSBドングルタイプのデバイスを提供します。
私はPlantronics Voyager Legendを使っていますが、私は彼らのスピーカーフォンの1つ、Calisto 620も持っています。これはあなた自身のプライベートホテルミュージックシステムのミニスピーカーとしても機能します。この2つの項目によって、私は移動中に簡単で明確な電話をかけることができます。 （注：Small Business Trendsによるこの記事の執筆を依頼される前から、これら2つの項目がありました。）
3.特別なアプリを入手し、アプリストアにアクセスする
Plantronicsには、iOS、Android、およびBlackBerry用のモバイルデバイス用のInstantMeetingという無料の電話会議アプリケーションがあり、Outlookの予定表にある電話会議を自動的に識別することができます。電話会議に添付されている日付、時刻、電話番号、およびパスワードをアップロードします。ある時点で、Googleカレンダーのインターフェースへのフックが欲しいのですが。
使い方： 電話会議の時間になると、アプリに警告が表示され、ボタンを押すだけでアプリがダイヤルインしてパスワードを入力し、自動的に電話に出ることができます。私の本では、これは大きな「鎮痛剤」です。なぜなら、電話会議の課題の半分は、ログオンに必要なすべての情報を見つけることだからです。
今日の強力なモバイルデバイスでは、Web会議や電話会議を成功させるために、オフィスや1か所につながっている必要はありません。いくつかのアプリや携帯電話、iPad、Androidベースのタブレットを追加するだけで、見込み客のオフィスでもオフィスでも同じように生産性が上がることがわかります。
どのガジェットやアプリがあなたの電話会議やWebデモンストレーションをより成功させるのかをコメントでお知らせください。
Shutterstockによるヘッドセットの旅行写真
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