会長の任務

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Anonim

委員長は、組織、委員会、会議の役員、つまりディスカッションリーダーです。委員長は、秘書、会計、委員を含むチームの一員であり、チームや委員会を刺激し、共通の目標を考え出すのに役立ちます。

会議の前に

委員長は、署名されたすべての文書と委員会の財務上の要件を常に把握しておく必要があります。会議の前に、議長は秘書と面談して、会議で取り上げる事項について話し合うべきです。二人とも会議の議題を検討して準備する必要があります。また、委員会のメンバーが会議に関する文書や報告書を受け取ったかどうかを確認する必要があります。議長はまた、会議がどのくらい続くかを追跡し、すべてのメンバーが会議の前にサインインしたことを確認する必要があります。議長および幹事はまた、提示された任務に気付くべきです。最後に、議長は、会議が行われる前に、グループがすべての重要な作業を確実に終了するようにする必要があります。

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会議中

委員長は会議を開き、定足数または出席している会員数を確認する必要があります。会議の開始前に、メンバーは自分の名前に署名しておく必要があります。会議が始まると、議長は議題に従って会議を開くべきです。時間があれば、議長は会議中に討論、コメント、または懸念を許可することができます。議長は、会議の出席者が自分の懸念に対処する機会を得ながら、個人的な議論を妨げるようにするための対策を講じる必要があります。議長は、会議中に誰が発言するか、または2人が同時に発言するかどうかを決定する必要があります。議長はまた、割り当てられた時間を超えて(必要に応じて)会議を進行させる、または会議を閉じる権限を持っています。その場合、グループは当面のすべての問題に対処する必要がありました。

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会長の倫理

倫理もまた会長の重要な責務であり、会長は会議前、会議中、会議後に一定のレベルの性格を維持するべきです。議長は会議に自分の見方を強制してはいけません。彼らは他の人が話し合いまたは同意するために彼らの問題を表現するのを助けることができます。議長が決断を下して決断を下すよりも、誤った決断を下すのが最善です。議長は、討論を求める前に事実に関する情報を提示しなければなりません。議長が議題を発表した場合、彼は強く懸念しているので、彼は一時的に議長を辞めるべきです。最後に、議長は、討論が始まる前、発動者が話した後、または誰かを祝福している間にのみ椅子を去るべきです。