今週の時間を節約するための6つの時間節約のヒント

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Anonim

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あなたが中小企業を経営しているとき、時間は文字通りお金です。給料やパンチ時計がなければ、お金を稼ぐのは仕事をしているときだけです。残念ながら、これはあまりにも多くの中小企業の所有者に余分な時間を働かせることをもたらします - そして結局燃え尽きる。

Maven Linkによるこのインフォグラフィックは、中小企業の所有者にとっての時間的価値を示しています。いくつかのハイライト:

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  • スモールビジネスのオーナーの72%が夜間や週末に働いています。
  • 53%が自社のビジネスで最も困難なことは複数の帽子をかぶっていると言っています。また、46%は特定の日に3〜4人の従業員の役割を果たしています。
  • 25パーセント、または4分の1は、就業日の1時間の追加時間が500ドルを超える価値があると言います。

あなたの中小企業を成功させたいのなら、あなたは仕事をする必要がありますが、それは毎週60から80時間の価値がある必要はありません。あなたの就業日からより多くの時間を絞り出し、より少ない時間でより多くを成し遂げるためにこれらのヒントに従ってください。

今週の時間を節約するための6つの時間節約のヒント

モバイルへ

あなたのスマートフォンはどこにいてもあなたが外出先で仕事をさせることができます。中小企業の所有者のために多くの時間節約のアプリがあります、そしてまた多くはあなたが仕事を自動化して物事を組織化しておくのを助けます - より貴重な分を節約します。

簿記、請求、予定のスケジュール、文書の共有などのタスクをカバーするアプリを探します。どれだけの時間を節約できるかに驚かれることでしょう。スモールビジネスおよび起業家協議会による調査(モバイルアプリで時間とお金を節約する(PDF))は、アプリが1週間に平均5.6時間、スモールビジネスの所有者を節約することを発見しました。

あなたの携帯電話に接続したままにしないでください

あなたはおそらくあなたがあなたのEメールをチェックする回数を制限するためのポピュラーな時間管理アドバイスを聞いたことがあるでしょう。しかし、あなたはあなたの携帯電話にこのアドバイスを適用していますか?

テキストメッセージはあなたのEメールと同じくらい多くの時間を吸うことができます。ブザーが鳴ったりチャイムが鳴ったりするたびに電話を拾わなかった場合、どれだけの時間を節約できますか。受信したテキストやメッセージを無視するのが難しい場合は、必要になるまで営業時間中に電話機の電源を切ってください。

あなたの携帯があなたの主要なビジネスラインであるならば、対話だけに電話をかけることを制限して、そしてテキストを通過するために一日に数回を指定してください。

あなたのやることリストに取り組む

やることリストは、あなたが集中して目標を達成するための素晴らしい方法です。一日の終わりに短いブロックをスケジュールして、リストを調べ、行われたことを確認して、翌日のタスクを追加します。しかし、あなたがすべてを終えていないのであれば、自分を打ち負かしてはいけない。不完全なアイテムを明日に移動するだけです。

あなたはto-doリストアプリでさらに時間を節約することができます。 PCWorldのこのトップ10リストをチェックしてください。ほとんどは無料です。

マルチタスク禁止

長い間、マルチタスクは忙しいプロフェッショナルのための非常に生産的な戦略として宣伝されていました。ただし、ほとんどの人が一度に複数のタスクに集中することはできないことがわかっています。実際、ロンドン大学の精神医学研究所では、テキスト、電子メール、電話に溺れていると、IQが10ポイント低下することがわかりました。

一度に1つのタスクに集中することで、タスクが正しく終了したことを確認し、後でやり直す手間を省くことができます。

あなたの高エネルギー時間中にタフなものをスケジュール

いつあなたは最高になっていますか?あなたは午前中に仕事を通して力を入れて、そして昼食の後に減速しますか、それとも完全な蒸気に達するのにあなたにしばらく時間がかかりますか?その日のあなたの最も生産的な時間を特定し、そしてあなたの大きくて複雑なアイテムに取り組みましょう。

生産性を感じているときは、楽しく簡単なことに対処するのは魅力的ですが、抵抗するようにしてください。あなたがフル能力で動作している間にあなたがより良い気分になり、あなたが困難な仕事を経験するとき、あなたはより多くの時間を節約するでしょう。

あなたが毎日パンチアウトすることを確認してください

営業日が実際に終了すること、つまり、コンピュータの電源を切ってモバイルデバイスを離れてリラックスして完全に切断されるまでの時間が、終了することが重要です。あなたが辞めることは選択肢ではない時があるかもしれませんが、あなたはできるだけ頻繁にその日のためにオフィスを後にするように努力するべきです。仕事を続けているのが本当に緊急なのか、それとも翌日のやることリストに移動できるのかどうかを自問してみてください。

あなたがあなたの中小企業のために時間節約の習慣を発展させることにコミットするとき、あなたはこれまで以上に幸せで、よりリラックスしてそしてより生産的になるでしょう。

Shutterstockによる時間写真

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