データ入力担当者は通常、高校の卒業証書またはGEDを持っています。データ入力担当者の仕事に応募するときは、データ入力テストを受ける準備をしてください。会社や代理店があなたのスピードと正確性を測定し、特定のソフトウェアプログラムやスプレッドシートアプリケーションに関するあなたの知識をテストするかもしれません。データ入力担当者の仕事を始めると、自分で作業する前に、データ入力手順とカスタムソフトウェアプログラムに関する実地トレーニングを受けることがあります。
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ソース文書からコンピュータにデータを入力する前に、データ入力担当者が文書を調べて、不完全な、矛盾する、または判読できない情報を特定することがあります。彼は、入力する正しいデータを決定するためにスーパーバイザーまたはチームリーダーに助けを求めるか、または文書を完全に拒否することができます。店員は、入力する文書をソートして優先順位を付ける必要があります。入力されるデータを識別しやすくするために、データ入力担当者の中には、データを入力する前に各文書を強調表示またはマーク付けするものがあります。
データ入力
データ入力担当者は、情報をスプレッドシートまたはコンピュータプログラムに入力するためにソースドキュメントから作業します。彼らはデータ入力指示に従って迅速かつ正確にデータをタイプする。店員は、データを入力する前に新しいレコードを挿入する、既存のレコードを削除する、または既存のデータを上書きしてコンピュータ内のデータを更新する必要があります。データ入力担当者は、単一レコードのデータを入力するときに、複数のソース文書からのデータを相互参照する必要があります。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた検証
精度はデータ入力における重要な考慮事項です。データを入力または更新した後、データ入力担当者がレポートを実行して、そのレポートをソースドキュメントと比較して自分の作業をチェックすることがあります。データ入力担当者がチームとして機能する場合、1人の担当者がレポート出力を比較することによって、または同じデータを入力して結果が異なるかどうかを確認することによって、別のチームメンバーの作業を確認できます。
機密性
店員が入力するデータには、個人に関する個人情報または機密情報が含まれていることが多く、そのうちのいくつかは健康保険の可搬性および説明責任法、またはHIPAAなどの法律によって保護されている場合があります。医療分野で働くデータ入力担当者は、入力するデータの機密性を維持しなければなりません。他の人が保護されたデータを閲覧できないように、ワークステーションをクリアしたり、デスクやファイルキャビネットにレポートをロックするなどの手順に従う必要もあります。
