緊急管理計画について知っておくべきこと

事業主または経営者として、あなたはすでにチームを率いて財政を掌握することから、新しい製品ラインを立ち上げること、資本を獲得することを試みることまで、あなたのプレートに多大な責任を負っています。

ただし、ビジネスを運営する上で、無視されても重要な側面を無視しないことが重要です。最新かつ効果的な緊急管理計画を立てることです。

もちろん、あなたとあなたのチームがどの段階でも自然災害や暴力的な攻撃に立ち向かう必要がないことを常に望んでいますが、そのような事件がいつ起こるのかは決してわかりません。そのため、予期しない事態が発生した場合に備えて、会社とそのスタッフの両方を保護するために、ビジネスで災害対策計画を立てておく必要があります。

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初めて防災計画を立案する場合でも、その分野で具体的に訓練を受けるために高度なレベルで着手しようとしている場合でも、関係する事項についての基本的な知識を得るのに役立ちます。今日どのように計画を立てるかについてのヒントが必要な場合は、検討する必要があるいくつかの重要なアイデアについてお読みください。

リスクを評価する

緊急管理計画を立案するときに最初にすべきことの1つは、あなたの事業とスタッフに対するリスクを評価することです。自然と人造の両方の潜在的な危険を調べることが重要です。社内で実施する基本的な自己評価から、広範な有料の調査および評価まで、さまざまなレベルのリスク評価を実行できます。

あなたのビジネスに対するニーズは、あなたがいる業界、あなたの会社の規模、そしてあなたの仕事の範囲によって変わることがあるので、常識とできるだけ多くの利用可能なリソースを使用してください。しかし、まず最初に、あなたが最も一般的および/または最も危険な可能性があると思う潜在的なリスクを見てみましょう。

たとえば、ビジネスのある地域では、地震、洪水、サイクロンの危険に最もさらされていると言われるかもしれません。あるいは、会社が行っている作業の種類を調べると、生物学的または化学的な災害による内部リスクの増大を警告する可能性があります。最悪のシナリオが発生した場合にビジネスの将来に最も影響を与える可能性がある要因を分析し、そこから機能します。

チェックリストと計画を作成する

あなたが実施するリスクアセスメントから、あなたはチェックリストと特定の潜在的な緊急事態（社内とコミュニティ全体の両方）とそれらがどのように扱われるべきであるかに取り組む緊急管理計画をまとめることを始めることができます。あなたは、マイナー問題とメジャー問題の両方をカバーし、そしてステップとセクションで文書化された文書を持つことを望むでしょう。

手始めに、入手またはフォローする必要があるすべての項目または手順を網羅するチェックリストをまとめてください前災害が起こります。この備えリストには、避難場所の設定、水、トーチ、毛布、生鮮食品、電池、予備の携帯電話、応急処置キットなどのサバイバルキットの保管が含まれます。チェックリストには、緊急連絡先情報の編集も含まれる可能性があります。

電車スタッフ

緊急事態管理計画に関連する情報がまとめられたら、緊急事態が実際に発生した場合の対処法についてチームのトレーニングを開始する必要があります。すべてのスタッフは、災害が発生した場合の対応、特に会社の建物からの避難経路の探し方や緊急用備品の探し方について知っておく必要があります。

最悪の事態に備えて、緊急管理計画について話し合い、テストを実施する定期的な（最低でも年1回）会議を開催することをお勧めします。従業員は緊急事態の場合に誰が何に対して責任があるのかについて非常に明確であるべきです。それは、事業所が深刻な被害を受けた場合にどこで会うべきか、誰に連絡するべきかなどのことを知ることを含みます。加えて、彼らは、人工的な攻撃と自然災害の両方の間にできるだけ安全にとどまるための技術を知っているべきです。