秘書のスキルと義務

秘書は、組織内の管理者に管理サポートを提供します。

仕事内容

秘書の仕事は、幅広い産業で見つけることができます。秘書の職務は雇用主によって異なり、また事業の性質や規模によっても異なります。秘書は、訪問者への挨拶、電話への応答、連絡文書の作成、記録の管理、会議や予約のスケジュール設定、ファイリングやコピーなどの管理業務を行うことができます。

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教育要件

ほとんどの雇用主は、最低でも高校の卒業証書を持つ候補者を探しています。準学士号または学士号が資産になることがあり、雇用主によっては好まれる場合があります。秘書クラスはいくつかの高校やコミュニティカレッジで提供されています。

タイプすることを学ぶことによって秘書の義務のために準備してください。授業は高校、地域開発センター、継続教育プログラムで行われます。無料のチュートリアルもオンラインで見つけることができます。あなたが潜在的な雇用主を提供することができる秘書のスキルが高ければ高いほど、あなたが望む仕事を得る可能性が高くなります。標準的な事務機器、Microsoft WordやExcelなどのコンピュータソフトウェア、優れたコミュニケーションと組織のスキル、マルチタスクの能力、および他の人とうまく連携する能力は、秘書にとって重要です。

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作業環境

秘書は通常、通常の営業時間内にオフィスで働いています。雇用主に応じて、フルタイムとパートタイムのポジションが用意されています。銀行や法律事務所の秘書として働くには、おそらく保守的な服装を必要とする服装規定を厳守する必要があります。他の雇用主は正式ではないかもしれません。就職後の服装の仕方にかかわらず、きちんとした職業の服を着て就職の面接を受けるようにしてください。リクルーターは、ダークスーツ、白いブラウス、控えめなヒール、ミニマルジュエリーをお勧めします。

給与と仕事の見通し

米国労働統計局によると、秘書の平均給与は $37,870 年間、または $18.21 1時間当たり。平均賃金は、職業の半分がより多く稼ぎ、半分がより少なく稼ぐことを意味します。秘書の仕事に対する報酬は、雇用主、地理的な場所、教育、技能および経験によって異なります。

BLSは、2026年までに秘書の仕事が5％減少すると予測しています。ユーザーフレンドリーなコンピュータソフトウェアが利用可能になったことで、これまで手作業で完了していた多くの管理業務が簡素化されました。