秘書と会計の位置はどちらも非営利団体の全体的な機能にとって重要です。あなたの州の501c3組織の規制とその組織の予算に応じて、ポジションは別々であるか結合されるかもしれません。小規模な非営利団体は、秘書と会計の立場を組み合わせて、組織をうまく管理するのに必要な人的資源の量を減らすことを選択するかもしれません。
$config[code] not found資金
非営利団体のための資金は、寄付、助成金、および募金活動から得られます。非営利ビジネスの地位を維持するためには、組織は、入ってくるお金、出てくる場所、どこに行くのかをすべて把握している人がいることを確認する必要があります。会計係は財団が受け取ったすべてのお金を勘定し、それを正しい勘定に割り当てるようにします。この人は、資金の受け取りを記録し、それらを組織の銀行口座に入金する責任もあります。
運営予算
会計のもう一つの義務は、取締役会が非営利団体の運営予算を決定するのを手助けすることです。会計係は、請求書の受け取りと支払いを監視し、非営利団体の予想収入の見積もりを支援できます。これにより、理事会は、財団が支援するさまざまなプロジェクトや地域社会への働きかけプログラムへの資金配分や、営業費用の計画、予期しない請求や予期せぬビルのメンテナンスなどの緊急事態に備えた緊急資金の維持に役立ちます。
今日のビデオ
苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされたコミュニケーション
非営利団体の秘書が組織のコミュニケーションを担当しています。彼女は、客、役員、寄付者を迎えるために、通常の営業時間を維持し、電話に答え、メッセージを返します。幹事はまた、組織を代表して誓約書および寄付をし、草稿およびその他の連絡文書を受け取り、すべての受信メールを処理します。秘書は、非営利団体の理事会を務め、すべての理事会に出席することができます。この役職では、秘書が理事会メンバー間のコミュニケーションを管理し、議長を補佐し、必要に応じて理事会会議に議長を招きます。
報告
非営利団体は、寄付者、理事会、および政府のためにさまざまなレポートを作成する必要があります。秘書はこれらの報告書をすべて作成し配布し、定期的に正しく更新するようにします。これらのレポートの例には、経費レポート、資金の配分、および募金活動のためのコスト分析などのイベントが含まれます。秘書はまた、財団への税控除のための寄付のために寄付者によって使用される手紙と寄付の報告書を起草します。
