雇用主は、自分の従業員にタイムリーかつ正確に支払う責任があります。その結果、給与計算は詳細な作業であり、多くの雇用主はこれを処理しないことを好みます。雇用主は、会社のすべての給与日課を割り当てて、給与計算担当者を雇うことを選択できます。大企業の場合、雇用主は給与計算担当者を含む給与計算スタッフを雇うことができます。優秀な給与計算担当者には、雇用主がその給与計算を円滑に進めるために必要なすべての資質があります。
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給与計算では、従業員の賃金を計算します。給与計算担当者は、従業員の収入を正確に計算できるように、しっかりした数学的能力を持っている必要があります。多くの毎時従業員はタイムシートを使用します。給与計算担当者は、丸めや時間変換などのタイムシート計算の規則を理解している必要があります。源泉徴収税も給与計算処理に不可欠です。優秀な給与計算担当者は、源泉徴収されるために必要な税金と、適時の税務申告と納税の重要性を理解しています。
ソフトウェア知識
手動給与システムは完全に手作業で行われます。手動の給与計算システムは時間がかかりすぎ、間違いの可能性が高いため、多くの雇用主は手動の給与計算システムの使用を避けています。雇用者はしばしば給与計算ソフトウェアを使って給与を処理します。優秀な給与計算担当者は、給与計算ソフトウェアに関する知識を持つことの価値を理解しています。彼女が知っている給与計算ソフトウェアについての情報が多ければ多いほど、将来の雇用主にとってはより市場性があります。給与計算ソフトウェアの知識は、給与計算担当者がより少ない訓練を必要とすることを雇用者にも示します。
マニュアルコンピテンシー
給与計算ソフトウェアは通常、従業員の最終的な給与計算データ（たとえば、総総賃金、純支払額、税など）の大部分を計算します。有能な給与管理者は、計算を行うために給与計算ソフトウェアだけに頼るのは賢明ではないことを知っています。給与計算ソフトウェアが使用されている場合でも、賃金と税金を手動で計算する方法を知ることは重要です。給与計算担当者は、システムに問題がある場合には手動計算を使用するか、システムが考え出したことを再確認する必要があるかもしれません。
記録の保存
公正労働基準法は、雇用主に従業員の給与記録を維持することを求めています。構造化された給与記録管理環境が維持されるように、給与管理担当者は優れた組織スキルを持っている必要があります。給与計算担当者は、給与計算記録と従業員の給与計算ファイルのハードコピーを安全な場所に保管する必要があることを理解しています。彼女はまた、従業員の給与データを含むコンピュータファイルは、ハードドライブの機密の場所に適切に配置する必要があることも知っています。
トレーニング
雇用主の中には、必要なトレーニングと経験を備えた高校の卒業証書のみを給与担当者に要求する人もいます。他の人は喜んでトレーニングを提供するかもしれません。給与計算の店員が自分の雇用主に満足のいくサービスを提供している場合、彼女は給与計算のスペシャリストなどの他の給与計算ポジションに昇格することができます。
個人の属性
優秀な給与計算の店員は、豊富な給与計算の知識を持っていても、その職務に必要な個人的な属性がない場合、彼女を長い間雇用し続けることができないことを知っています。給与計算担当者は信頼でき、機密で、誠実で、親しみやすく、即応性があり、親切でコミュニケーションがとれたものでなければなりません。彼女は従業員の給与問題に同情しなければなりません、そして、彼らが給与問題に憤慨しているならば、彼女は平等のままでなければなりません。
