あなたの空軍の専門分野に関係なく、あなたは基地のプロトコルオフィサーになるように指示を受けるかもしれません。これはあなたの空軍と軍事エチケットと手順のあなたの理解とあなたの個人的な組織のスキルに基づく予定です。議定書役員は、特別な訪問者のための連絡係と同様に、基本的なイベントプランナーであることを任されています。
ターゲットアポインティ
だれでも訓練をして、高官に挨拶をしたり、ガラ機能をアレンジしたりする様々な儀式的側面について学ぶことができます。ただし、特定の個人的な属性により、ある役員が他の役員よりもプロトコル役員の仕事に自然に適合することがあります。たとえば、非常によく話されている役員が優位に立つでしょう。空軍の議定書担当官は、強力なコミュニケーションスキルと、計画が完全にうまくいかない場合に迅速かつ的確な判断を下す能力も持っている必要があります。
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重要な指導者たちが政府からあるいは他の場所から基地に入るとき、議定書担当官は訪問者が前向きな経験をし、空軍が可能な限り最高の光の中で示されることを保証する責任があります。これらの役員は、宿泊高官や訪問高官の世話をします。必要に応じて、旅程の手配、報道、セキュリティの強化も行っています。高官が英語を話せない場合、議定書担当官は、適切な通信経路を確保するために翻訳者が手元にいることを確認します。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされたイベントの開催
空軍基地での特別なイベントは、組織化に数ヶ月かかることが多く、プロトコルオフィサーは、すべてが円滑に行われるようにする責任があります。適切なサポート担当者を配置して、イベントに参加するよう招待された人全員に通知し、関連するすべての詳細情報を提供する必要があります。さらに、これらのイベントはしばしば娯楽を特徴とし、基本的な名誉ガードが存在することを要求します。結婚式などの民間イベントと同様に、空軍の特別な行事でも、適切な座席の手配や装飾の手配など、日常的でありながら重要な詳細事項が必要になることがよくあります。
軍事議定書
議定書担当官は、空軍の儀式の伝統と手順に従っていることを確認しなければなりません。指揮式の変更や表彰の発表などの出来事は、伝統的なものであることが多く、行動に関する非常に具体的な規則があります。プロトコルオフィサーは、ゲストが到着する時期やスピーチの順番から適切な旗折り畳み手順に至るまで、さまざまな方針を実施します。
