今すぐ私と一緒に言いましょう。委任しても大丈夫です。委任しても大丈夫です。委任しても大丈夫です。
$config[code] not foundただそれをすることがそれを言うのと同じくらい簡単だったなら。
あなたが自分自身ですべてをやることに誇りを持っている中小企業の所有者であるとき、代表団は難しいです。あなたのビジネスはあなたの赤ちゃんとあなたの血です。たとえその人が長年の従業員、ビジネスパートナー、あるいはさらに悪いことにはその家族であっても、あなたの責任を引き継ぐために他の誰かを信頼するのは不自然に思えます。私は、確かに、あなたができる以上に、彼らがより良い、あるいはもっと徹底的に仕事をすることができる方法がないのではないか？
ビジネスが成長し始めるにつれて、タスクを委任することに慣れる必要があります。あなたがあなたのビジネスのあらゆることをやり続け、それでもあなたが望むペースで成長することができると考えることは不可能です。以下は、委任を成功させるのに役立つ6つのステップです。これは厄介な分野になる可能性があるので、あなた自身のベストプラクティスがあれば、それらを共有しても構いません。
1.タスクを特定します。
委任したいのは何ですか？時間がかかりすぎる繰り返しの仕事、他の従業員がしたくないもの（給与、カスタマーサービスなど）、または他の仕事をするような仕事になる可能性があります。 に の代わりにあなたのビジネス に それ。それとも、あなたがあなたのビジネスを遅らせていると感じる何かがありますか？委任しようとしているタスクをできる限り明確に定義し（どこから始め、最後に、何を伴うのかなど）、権限を他の人に割り当てることができるように時間をかけてください。
2.タスクを割り当てます。
チームを見て、チームの長所、短所、および利益を分析し、委任されたタスクを引き継ぐのに最も適している人を判断します。あなたのチームの誰かがすでに新しい分野を学ぶことに興味を示していますか？もしそうなら、今こそ彼らにステップアップをさせる時です。そうでない場合は、仕事を満たすために新しい人を雇う必要があるかもしれません。タスクを割り当てるときは、その人ができること、できないことを明確にしてください。彼らの仕事は 行う タスク、それともあなたがやりやすくするためにそれを設定するだけ？彼らがそれに対して責任があるならば、彼らはどれくらいの自治権を持っていますか？彼らは経営判断を下すことができますか、それとも彼らはあなたが最初にそれらを実行する必要がありますか？ （後者の場合は、2倍のワークロードを委任または作成しているかどうかを自問してください。）自分のタスクを自分で管理できるほど、それが正しく行われていることを確認できるようになります。引き継ぐ人が自分のコントロールの範囲内にあるものとそうでないものを正確に認識できるように、タスクを割り当てて実行するときは、できるだけ具体的にしてください。
3.従業員を訓練します。
誰かにタスクを割り当ててから立ち去ることはできません。特にあなたが新しい人を雇った場合、あなたは彼らが彼らの新しい役割に順応するのを助けるためにいくつかの訓練をしなければならないだろう。他の人に責任を委任したからといって、それが適切に行われていることを確認するための手を借りているわけではありません。彼らが知る必要があるすべてを調べて、少しあなたを隠し、そして彼らが彼ら自身でもっと学ぶことができるリソースにそれらを向けるようにしなさい。この新しい人はおそらくあなたがするようなことを正確にはやらないという事実に直面するようにあなた自身を準備してください。私たちは皆違うので、状況に取り組む私たち自身の方法を持っています。 最終結果が同じである限り、これは問題ありません。 従業員に対して「自分のやり方」で物事をやることを強いる場合、それらを学ぶことをやめさせるだけでなく、彼らがそのタスクに完全に憤慨することになるかもしれません。結果で判断し、プロセスではありません。
手放す。
これが委任プロセスが頻繁に故障し始めるところです。タスクを特定し、タスクを割り当てます。そして、タスクを継続して更新したい、状況を制御したい、そしてその人を「助ける」ために2セントを追加します。残念ながら、あなたが本当にしていることはすべて、プロセスと成功へのチャンスを損なうことです。 「自分のやり方で」確実に物事が行われるようにするために自分自身を挿入して挿入するほど、その人がそのタスクに対して所有権を感じることが少なくなり、パフォーマンスが低下します。手放さないのなら、あなたは委任していません。あなたはただ仕事を2倍にしています。
$config[code] not found進行状況を追跡します。
他のビジネス手順と同様に、進捗状況を追跡して成功を判断する方法が必要です。定期的に（おそらく隔週で）新しい人にチェックインして、彼らが仕事を続けていることと目的が達成されていることを確認します。そうでない場合は、追加のトレーニングを受けるか、他の人に影を落とす時間を増やす必要があります。たぶん仕事は再調整される必要があります。これらのチェックインは、進捗状況を評価し、質問に答え、全員が正しい方向に向かっていることを確認することに重点を置く必要があります。彼らは、物事がどのように行われているのか（つまりあなたのやり方）について熟知しているのではありません。
信用を与える。
人々が仕事の満足を感じる重要な方法の1つは、信用を得て、彼らがしている優れた仕事に対して報われることです。適切な場合には必ず表彰を行い、彼らが新しく任命された仕事で良い仕事をしていることをその人に知らせてください。これが今のところ彼らの役割であり、あなたは彼らがそれを感じ続けることを望みます。
コントロールを失い、信頼に頼るという概念は恐ろしいことですが、責任を委任することはあなたのビジネスを成長させ、より幸せな従業員を育てるのに役立ちます。より大きな議題項目に集中する時間をもっと与え、従業員が新しいスキルを習得し、より良い職場環境を築くのを手助けすることをあなたに委任することによって。
