労働統計局によると、管理事務型の仕事は2008年に480万人以上の労働者を雇用することが知られていた。この職種の従業員は、さまざまなレベルの監督の下で日々のオフィス業務を実行およびサポートしており、以前は管理職員によってのみ行われていた責任と業務を引き受けることがよくあります。行政事務職には幅広いスキルと知識が求められ、多くの労働者が初級レベルの職に就き、監督職や経営管理職などの昇進の機会を得ることができます。
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行政事務職に従事する人々は、電話をかける、差し向ける、または電話をかける責任があります。さまざまなオフィスのファイルやレコードを管理および確認する。メールのタイプと配布（マニュアルと電子メールの両方）を含む通信の処理コピー機、ファックス、スキャナーなどの事務機器をコンピューターと一緒に管理および使用してデータ入力タスクを実行すること。その他の職務には、会議の手配、予約および出張スケジュール、小口現金の管理、発表および報告の作成、ならびに作業の流れの調整が含まれます。ただし、特定の職務は、個人の経験と職場での任命によって異なります。
スキルと教育要件
行政事務職や地位には、この分野の人々が優れた数字、対人関係および書面によるコミュニケーション能力を持つことが求められます。スプレッドシート、デスクトップパブリッシング、プロジェクト管理など、関連するワープロやその他のコンピュータソフトウェアに関する広範な知識も必要です。基本的なオフィススキルを持つ高校卒業生は初級レベルのポジションに適していますが、大学の学位はエグゼクティブディレクターや最高経営責任者（CEO）のようなトップマネジメントの専門家を支援するために必要です。
行政事務職員によっては、コンピュータでの正式な訓練が必要な場合があります。組織能力および問題解決能力などの他の才能は、新しいオフィステクノロジーの知識とともに、通常、管理事務の役割を果たす資格があります。
給与と雇用の種類
行政事務職のサービスは、彼らが非常勤または正社員として働くことができる様々な学校、病院、政府機関、さらには企業、医療または法律事務所でさえ必要とされています。行政事務職に就く個人の給与は、年間35,000ドルから65,000ドルの範囲であり、事務事務の職種や経験年数によって異なります。行政事務職としては、行政助手、福利厚生、人事助手、法務秘書などがあります。
意義
組織は事務処理、顧客/クライアント、およびスケジュールを処理するために事務事務職員の才能に頼っています。多くの事務事務職員が、一流の専門家を補佐し、今後の会議や旅行の手配についていく。この分野で働いている人々は、企業を訪問したときにクライアントが最初に会う専門家の一人以上であり、受付係や秘書などの役割で認められることができます。
雇用見通し
労働統計局によると、事務事務の仕事は平均的な地位よりも早く成長すると予想されています。多くの企業がペーパーレス組織になりつつあるため、コンピュータプログラミングについて豊富な知識を持っている専門家にとって、雇用の機会はより大きくなるでしょう。医療分野および法務分野における行政事務職は、職業の特殊性により、一般事務職よりも引き続き需要が高まるでしょう。
