オートメーション化の波が中小企業にどのように役立つか

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Anonim

オートメーションは、いたるところにユビキタスであるか、ビジネスニュースをスキャンするとそのように見えます。実際、それはまだ日常業務に徐々に統合されている新しい技術です。もちろん、マーケティングや販売における自動化の注目を集めるアプリケーションには精通していますが、他のほぼ無限のアプリケーションについてはどうでしょうか。

観光や教育などの産業における自動化についてはどうですか?そして、コミュニケーション、人的資源(皮肉)、そして運営といった特定の機能はどうでしょうか。採用動向は確実に急勾配ですが、世界は見かけほど自動化されていません。

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問題は、多くの中小企業が自動化手法の採用に積極的に取り組む必要があることを認識していないことです。最終的にはすぐに購入できるソリューションがありますが、自動化の波を乗り越えるには、そのテクノロジと競合する方法を積極的に模索する必要があります。

それでは、中小企業の所有者は、自動化が影響を与える可能性がある自社の事業分野をどのようにして特定できるのでしょうか。あなたの会社がそれさえ必要とするかどうかあなたはどのようにして知っていますか?あなたの競争相手がそれを使用しようとしているかどうかあなたはどのようにして知っていますか?自動化の特徴をわかりやすく説明し、ビジネスの競争優位性を高める3つの方法について説明しましょう。

自動化のスモールビジネス上の利点

高速です

再現可能なタスクはすべて自動化できます。それがフォームへの記入、予定されたEメールの送信、または予約の予約のいずれであろうと、それはおそらくコンピュータによってより速くされることができます。

中小企業の経営者が自動化と競合する分野を探すときに最初にすべきことの1つは、繰り返しを特定することです。コンピュータは、人々と同じように、またはそれ以上にエミュレートして繰り返すように教えることができます。最大の違いの1つは、彼らがタスクを達成できる速度です。

Unisource National Lender Servicesの創設者で最高経営責任者(CEO)のMichael Cohanは、このように言います。「機械学習と自動化の結果、ローン処理は完全に変わりました。貸し手は、自動記入の事務処理から情報の集約まで、さまざまな方法で効率を向上させるために自動化技術を使用しています。その結果、ローンの処理が早くなり、はるかに早くなりました。」

貸付業界では、スピードが競争上の優位性です。スピードはあらゆる業界で競争上の優位性を持っているため、中小企業の経営者は検討し、より速く機能している可能性があるものを識別する必要があります。

それは安価です

どのようにコスト削減を計算しますか?自動化によるお金の節約について話すとき、人々が最初に考えることはより少ない給料です。しかし、それが常に唯一または最大の節約になるわけではありません。

仕事をより早く達成し、ミスを少なくし、より多くのビジネスを勝ち取ることで、お金を節約(そして稼ぐ)ことができます。非常に壮大な意味で、それはより技術的に進歩した競争相手によって廃業されるよりも安いです。あなたの業界を見て、自動化の波がやってくるのを見ると、それは怠慢のコストになるかもしれません。

中小企業の所有者は、自動化を使用しないことのコストを厳密に評価する必要があります。コストのかかる事務的なミスは、中小企業でも最大で数千ドルもの損失をもたらす可能性があります。プロジェクトの所要時間が遅いということは、企業がより低い収入を得ながらより長い期間にわたって給料を支払わなければならないことを意味します。これらの小さな改善点は、オートメーションが輝くところです。

もっといい

「より賢く、より困難ではない」という表現は、客観的に濫用され、しばしば誤用されます。自動化の場合、それは合理的に適切です。多くの事務職は、繰り返し同じフォームに何度も記入する必要があります。そのタスクを実行するのは時間がかかり、小さな人的ミスは大きな問題を引き起こす可能性があります - 費用のかかる遅延から失われたクライアントまですべて。

Cohan氏は、次のように説明しています。うまく設計された自動化機能を持つ融資会社は非常に競争が激しいです。彼らは、彼らがきちんと行われているというより高い確実性で、より早くローンを発行することができます。」

すべての業界に自動化のためのアプリケーションがあります。競合他社がそれを悪用している場合は、すぐに乗車する必要があります。そうでなければ、あなたは早期採用者としてパックに先んじてレースをする機会があるかもしれません。

Shutterstockによる自動化写真

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