感謝状は、求職希望者や組織内での昇進に関心を持つ他の人にとって価値のあるツールです。インタビューを成功させるためのフォローアップとして一般的に使用されていますが、お礼を言う価値のある何かを受け取ったときはいつでもお礼の手紙が適切です。これは、贈り物、休日、昇進、あるいはよくできた仕事のための特別な表彰、あるいは最高幹部と会う機会などの単純なものにさえなり得ます。
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お礼状は、2つの主な目的に役立ちます。まず、彼らは雇用主の時間と配慮に感謝しています。第二に、彼らはあなたが会社へのあなたの目的と同様にあなたのコミットメントを言い直す機会をあなたに提供します。 Monster.comによると、礼状のインタビューをフォローアップすることで、雇用主があなたのスキルや資格に関して抱えている可能性があるあらゆる懸念に対処することもできます。
スタイル
雇用主へのよく書かれた礼状は、専門的、敬意を表し、礼儀正しく、誠実です。よくわからないときは、正式な挨拶文と標準のビジネスレターフォーマットを使用してください。短くて簡潔な文字は通常、長くてゴツゴツした文字よりも効果的です。文法とつづりに特に注意してください。特に、細部への注意が重要な位置にいると考えられている場合は特に注意してください。あなたのメッセージがどれほど誠実であっても、不適切に書かれた礼状は自滅的です。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた内容
同時に雇用者に感謝しながら有利な光の中であなたの強みを表すメッセージを作成する際には注意してください。最低でも、雇用主への良い感謝状には、感謝状と今後の行動の提案が含まれています。 Write ExpressのWebサイトでは、プロの編集者兼作家Alice Feathersが、最初の段落が感謝を表し、2番目の段落が雇用主をどのように助けることができるかを説明します。
タイミング
会議やイベントが完了したら、できるだけ早く手紙を送ってください。ペンシルベニア大学は学生に毎回の面接の24時間以内にこれを完了するように助言します。あなたが長く待つほど、それはあなたが手紙を送るということはありそうもないです。あなたが書くことに問題を抱えているならば、会議の前に手紙の基本的なデザインと構造をレイアウトして、その後適切な言語で接続してください。
配達
正式なビジネスレターの代わりに手書きの礼状を代用することを検討してください。 The LaddersのLisa Vaasは、特に若い管理職に宛てられている場合、電子メールも適切である可能性があると示唆しています。雇用者の文化を尊重し、尊重します。手書きのメッセージにユーモラスなカードを使用しないでください。不必要なリスクを冒す代わりに、あなたのメッセージを補完し、強調するような単純な文房具を使いましょう。時間をかけて、きちんと書いてください。
