世界中で毎日送信される信じられないほどの2,690億のEメールで、それは理にかなっているように、Eメールはスモールビジネスのためのコミュニケーションの重要な形態です。電子メールの署名は、中小企業のアイデンティティの重要な部分であり、一貫性とプロ意識の育成に役立ちます。
電子メール署名のベストプラクティス
最も一般的なビジネスコミュニケーションの1つになる可能性があるものを改善したい場合は、以下の15のベストEメール署名プラクティスを見てください。
$config[code] not found電子メールによる署名の練習を実施する
まず第一に、あなたは適切にEメール署名の練習をするべきです。スモールビジネスのマーケティングエキスパート、オンラインパブリッシャー、DIYMarketers.comのインフルエンサーおよびパブリッシャーであるIvana Taylorは、Small Business Trendsに次のように語っています。
「最も重要な電子メールの署名方法は、HAVE ONEです。電子メールの署名がない人が何人いるかに驚きました。
あなたが誰であるかを明確にする
それは明白に聞こえるかもしれませんが、あなたの電子メールの署名はあなたの名前とビジネスでのあなたの地位を含む必要があるので、受信者はあなたが誰であるかを正確に知っています。
人々があなたに到達する方法についての情報を含める
電子メールはあなたの連絡先情報を受信者に提供する絶好の機会を提供します。 Ivana Taylorがアドバイスしているように：
「すべての電子メールの署名には、（少なくとも）あなたの名前、住所、連絡先の最善の数、あなたのEメールアドレス、そしてSkypeアドレス（国際的な人々のために）が必要です。」
ソーシャルメディアチャンネルへのリンクを含める
あなたの電子メールの受信者にあなたの電子メールの署名にあなたのソーシャルメディアチャンネルへのリンクを含めることによってソーシャルメディアであなたを見つけて従うように励ましてください。
メールの署名をモバイル対応にする
全Eメールの50％がモバイルデバイスから送信されていることをご存知ですか。
Growth Mailのように、革新的な電子メール署名ソフトウェアのプロバイダは、専門外の「自分の携帯から送信」メッセージを掲載した電子メールを送信するのではなく
あなたのEメールの署名にヘッドショットを含める
ヘッドショットを含めることで、あなたのEメールの専門性をさらに高めることができます。 Ivana Taylorによると、これは多くの理由で重要です。
「あなたが誰かに会ったことがなく、ついに会議で会う予定の場合、この画像は大きな助けになります。電子メールの署名を含むすべてのプロフィールに同じヘッドショット画像を使用すると、電子メールを作成しているJohn SmithがLinkedInのJohn Smithと同じであることを他のユーザーが確認しやすくなります。一般的な名前がある場合は、他の人ではなくあなたと連絡が取れるように、できるだけ多くの情報を人々に提供することが重要です。」
明確なデザインを作成する
長くて扱いにくいFussyの電子メール署名は、受信者を混乱させ、延期することがあります。清潔で明瞭で一貫したデザインを作成することを目指してください。電子メールの署名デザインの専門家であるChamaileonは、次のことを推奨しています。
「あなたのEメールの署名デザインは長すぎてはいけません。 7行を超えないようにしてください。あなた自身についてあまりにも多くの詳細を共有しないでください。それはあなたの伝記ではありません。言うまでもありませんが、個人情報を含めるべきではありません。」
ブログやWebサイトへのリンクを追加する
電子メールの署名は、ブログやWebサイトを宣伝する絶好の機会です。そのため、それらへのリンクを含めるようにしてください。
おすすめ商品へのリンクを提供する
Ivana Taylorは、電子メールの署名を使用して注目の製品へのリンクを追加することも推奨しています。
ケーススタディへの機能リンク
HubSpot Serviceブログの執筆者および編集者であるSophia Bernazzaniは、電子メールの署名でケーススタディにリンクすることをお勧めします。
「潜在的な顧客と話をしているのなら、成功した顧客の話を共有するよりも優れている点は何ですか。」
自動会議のスケジュール担当者にリンクを追加する
Ivana Taylor氏は、中小企業は自動化された会議のスケジュール担当者にリンクを追加することを検討すべきだと述べています。
あなたの電子メールの署名に無料のツールを含める
あなたの中小企業が無料のツールを持っているなら、あなたのEメールの署名にあなたの無料のツールへのリンクを含めることによって、受信者を引き込み、あなたのビジネスとそのサービスまたは製品へのより大きな関心を生み出します。
プロのサインオフをする
「愛を込めて」ビジネス用のEメールでは、あまりにもプロフェッショナルに見えることはありません。正しいことも間違っていることもありませんが、「よろしく」や「あなたの心から」のように、プロの電子メールを使って業務全体に署名することをお勧めします。
電子メール署名の一貫性とブランドの維持
あなたが送るEメールはあなたのビジネスとあなたのブランドの代表です。色、フォント、ロゴなど、ビジネスを識別するのと同じブランドを使用してそれらを認識可能にします。
The Thinking CapのAutoweb DesignおよびマーケティングおよびセールスコンサルタントのシニアアカウントマネージャーのLisa Eastは、次のようにアドバイスしています。
「ブランドのままにして、カラーパレットを常に使用するようにしてください。」
使用するすべてのプラットフォームを調べて、署名があることを確認する
Eメールの署名が携帯電話に優しいものであることを確認するためのGrowth Trackの推奨を繰り返して、Ivana Taylorは、使用しているすべてのプラットフォームで署名があることを確認することをお勧めします。
「あなたの電子メールの署名は貴重なマーケティング用不動産です - その可能性を最大限に活用するようにしてください」とマーケティングの専門家は述べています。
Shutterstockによる写真
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