高校の秘書は、学校で最も忙しい人の1人です。彼女は建物の校長や副校長と密接に協力し、そして教師のニーズに応えます。学生は学校の一日を通して彼女の助けに頼り、両親は一日を通して彼女に電話をします。高校幹事の中には12ヶ月のスケジュールで仕事をする人もいますが、他の学区では、学校が学期中または校長が勤務しているときにだけ仕事をするよう要求しています。
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各学区は、その高校幹事に独自の教育要件を設定します。彼女は大学の学位を必要としないかもしれませんが、学校はしばしば秘書が彼女の仕事を実行するのに必要な訓練を提供するために専門学校またはコミュニティカレッジからのビジネスクラスを必要とします。事務管理と会計のクラスは仕事を実行するための基本的なトレーニングを提供します。学校はまた、秘書職に就くための事前の経験を学校の秘書に要求することもできます。
義務
高校長官は、校長および副校長の要求に応じて会議のメモを取ります。いくつかのケースでは、彼女はこれらの集会の口述を受けて書き起こします。彼女は校長との会議をスケジュールする責任があります。学校には、管理者の構築の指示の下に秘書が生成する大量の通信文、レポート、およびその他の形式のメモがあります。さらに、彼女はさまざまなカリキュラム部門の連絡文書とレポートを作成します。学校のハンドブックの計画と印刷は、多くの場合、学校の秘書に割り当てられ、彼女は、校長の指導の下で学校のニュースレターを作成する責任を負うことがあります。彼女が自分のオフィスから文書を作成するとき、彼女は学校のために可能な限り最高のイメージを提示するためにプロジェクトの校正と適切な文法とフォーマットに注意を払う必要があります。高校長官は、州の教育省が要求する学校の出席、成績およびその他の恒久的な記録に関する情報をデータベースに入力します。より大きな学校では、秘書はこれらの仕事を手伝うために追加のスタッフを持つかもしれません。そうでなければ、彼女は毎日自分自身でそれらをすべて実行します。場合によっては、高校の秘書が彼女のオフィスの予算を管理し、取引を記録します。その日を通して、秘書は生徒たちと一緒に働いて、彼らが持っているどんな質問にでも答えるのを助けます。生徒が校長に会うのを待つ間、秘書が彼らを監督します。彼女は電話に出て、電話を適切な人に転送します。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされたスキル
彼女が毎日取り組んでいる多くのプロジェクトを組織的に保つことができるように、高校長官はマルチタスクをすることができなければなりません。彼女は最小限の監督でタイムリーに仕事を終えることができなければならず、そして彼女は頻繁な中断を期待するべきです。秘書は彼女の仕事を実行するための基本的な数学のスキルを必要とし、口頭と書面の両方の良いコミュニケーションスキルは仕事に不可欠です。仕事を実行するにはコンピュータのスキルが必要であり、秘書はコピー機などの他の事務機器を操作できる必要があります。
給料
各学区は独自の給料を設定しており、高校幹事の全国平均はありません。しかし、米国労働統計局は、すべての秘書が2010年に平均34,660ドルまたは1時間あたり16.66ドルの給与を得たと報告しています。給与は、経験と学校の場所によって異なります。たとえば、ノースカロライナ州のウェイク郡公立学校で働く高校の秘書に提供される最高給与は、2012 - 13学年度で39,282ドルでした。テキサス州ヒューストンの学区で最高の有給秘書は、2011 - 12学年度で51,969ドルを稼いだ。
