プロジェクト管理技術要件

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Anonim

プロジェクト管理の技術的要件には、プロジェクト戦略、実施、開始および文書化の要素が含まれています。技術的要件は、プロジェクトが最初から最後まで分析される順序を概説していると同時に、コストまたはその他の目に見えない要因に関連する可能性がある調整のための手順のガイダンスを提供します。技術要件を伴う強力なプロジェクト管理機能は、プロジェクトを開発する際に組織のコスト、時間、およびリソースを節約することができます。

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プロジェクト計画

プロジェクト管理の最初の技術的要件は、プロジェクト計画基準を確立することです。この段階での管理の役割は、プロジェクトのリソース、識別、およびリスクを分析するためのプロジェクト計画を作成することです。計画では、管理システムプロセス(組織管理)、利点と欠点、情報管理リソース、およびネットワーク要件を強調して説明する必要があります。このレベルでは、プロジェクトの目標が設定され、組織全体に伝達されます。

構成管理

構成管理は、プロジェクト管理計画の突然の変更や遅延を監視するコントローラ機能です。プロジェクトで遅延が発生する可能性のある問題がプロジェクト中に発生した場合、この技術要件ではプロジェクトのベースラインニーズを分析し、混乱を回避するための代替計画を提案します。

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品質保証

プロジェクト管理計画のすべての段階で、関係者が手順に従っていることを保証するために品質保証を実施する必要があります。すべての技術要件には、計画のさまざまなプロセスをレビューするための品質保証検査または監査チェックリストが必要です。例えば、新しい高速道路の建設には、建設と公共の安全の分野で品質保証モジュールを実装する必要があります。品質保証チェックは通常、各プロジェクトの開始段階に書かれ、文書化されています。

ドキュメンテーション

文書化には、プロジェクト管理環境における現在のシステム、手順、修正、および情報システムの使用に関する説明が含まれます。ドキュメンテーションがなければ、プロジェクト開発の活動についての言及や歴史はありません。ドキュメントは、プロジェクトマネージャやエンジニアがプロジェクトの「全体像」を把握し、特定の活動が適切な場所を理解するのに役立つリソースとして使用できます。ドキュメンテーションには、「What if」および「意思決定支援」情報を担当者に提供する例外レポートも含まれています。自動化プログラムは、プロジェクトのタイムラインと統計を文書化するためにさまざまなPERTまたはGanntチャートを提供できます。