無料ではあるが、Gmailは小規模企業にとって優れたコミュニケーションツールであり続けている。 Gmailのオプションの多くは目に見えないため隠されているため、メールリスト、グループ連絡先、大量メール送信などの機能が使用されなくなります。
ビジネスとして、あなたはそれを繰り返しの作業に変えることなくあなたの基準に従って様々なグループを作成し、Eメールをブロードキャストする力を持っています。このタイプの機能は一般にプレミアムサービスに関連付けられていますが、Gmailでは無料で利用できます。
$config[code] not found業務用には、個々の受信者のための内部メモ、チーム固有の電子メール、およびクライアントとパートナーへの外部送信が含まれます。
Gmailの制限は、中小企業のニーズを満たすのに十分です。 1メッセージあたりの受信者上限は500アドレスまで増加しますが、メッセージサイズはGmailの標準的な25MBの制限に従います。 Eメールが多い環境では、Gmailには毎日150のEメールの上限があります。
さらに良いことに、Gmailでメーリングリストを作成する方法を知っていれば簡単です。このガイドでは、最新バージョンに従いますが、古い形式に戻すこともできます。
Gmailでメーリングリストを作る方法
リストを作成する
ステップ1 - ログインして、左上のGmailドロップダウンをクリックします。
ステップ2 - 新しいウィンドウを開く「連絡先」を選択します。連絡先リスト全体が右側に、オプションのメニューが左側にあります（ここで、「古いバージョンに移動する」というオプションがあります）。
ステップ3 - ラベルドロップダウンをクリックします。
ステップ4 - 小さな入力ボックスを開く「Create label」をクリックしてください。
ステップ5 - 新しいグループ固有の名前を入力してください。
OKをクリックすると、ラベルの下に新しいグループが表示され、別のラベルを作成することもできます。
Gmailメーリングリストに連絡先を追加する
連絡先にラベルを直接追加することで、いつでもこのグループにメンバーを追加できます。
選択した連絡先をクリックして開始します。
次に「ラベルの管理」アイコンをクリックして、ドロップダウンメニューから適切なラベルを選択します。
連絡先が追加されたことを確認するポップアップが表示されます。
Gmailメーリングリストを使う
これでグループが作成され、連絡先が追加されました。メールの配信を開始する準備が整いました。
「マーケティング部」のラベルをクリックすると、関連付けられているすべての連絡先がこのナビゲーションバーと共に上部に表示されます。
バーには、いくつの連絡先が選択されているかが表示されます。マージ、ラベルの管理、電子メールの送信のオプションがあります。
「メールを送信」アイコンをクリックすると、よく知られているGmailの作成ウィンドウが表示されます。
グループ内のすべてのメンバーのアドレスが宛先フィールドに表示されます。
ここから、件名、メッセージの内容、添付ファイルを追加して標準の手順に従います。 「送信」を押すと完了です。
Gmailでメーリングリストを作成する方法を知っていることを知っていれば、このプロセスは繰り返すのに十分簡単で、すべてのニーズに合わせて別々のグループを作成できます。
ShutterstockによるGmail写真
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