メモの書き方

メモの書き方メモは職場におけるコミュニケーションの一般的な形式です。情報やアイデアを同僚や従業員に迅速かつ有益な方法で伝達するための簡単な方法を提供します。いくつかの簡単なヒントはあなたのメモ書きのスキルを効果的にそして実行することを容易にすることができます。

メモを書く前に考えを整理してください。メモは直接的かつ重要なものであることを意図しているので、必要なすべての重要な情報が効率的な方法で整理されていることを確認してください。

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基本的なメモの形式を理解するメモの見出しには、常に日付、送信者の名前、受信者の名前、および件名の見出しが含まれます。件名をできるだけ具体的にしてください。

あなたの情報を単純化しましょう。メモは素早く読みやすいものでなければなりません。大きな単語や一般的でない語彙は、理解されるような同義語に置き換えてください。必要に応じて箇条書きと番号付きリストを使用してください。

メモの目的に直接関係しない文を削除します。メモは自分の個人的な意見や考えを説明するのに適した場所ではありません。これらはあなたのメモに不必要な長さを追加するのに役立つだけであり、あなたの聴衆を主な焦点からそらすことができます。

あなたの聴衆を忘れないでください。誰があなたのメモを読むのかを検討し、あなたのメモを魅力的で理解しやすいスタイルと言語で書くことを忘れないでください。

みんなを含めます。メモを送信する前に、それを受け取る人のリストに含まれている情報へのアクセスを必要とするすべての人が含まれていることを確認してください。必要な人全員が含まれていないと、あなたの情報が意図したすべての情報源に届かないことは言うまでもなく、コミュニケーションの混乱や混乱を招く可能性があります。

メモを送信する前に、スペル、文法、句読点を確認してください。文法上の誤りは、メモを受け取る人の気を散らすものとなり、またそれが専門的ではないように見えます。