仮想チームは未来への道です。ゆっくりではあるが確実に、あらゆる規模の企業が、遠隔地の雇用がもたらす大きな可能性に目覚めています。
場所自体が重要ではない場合、ビジネスは全国各地、実際には世界中から最良のものを雇うことができます。
従業員にも効果的です。人々はますます仕事と生活のバランスを自分たちの生活の中で主張しており、誰も急いでいる朝、毎日の通勤、または一気に長時間自分の机につながれるファンではありません。少なくとも1つの報告によると、ミレニアル世代は遠隔で働くことを好む。デジタル遊牧民は、彼らが世界中を旅するにつれて生計を立てるために従来の働き方を嫌い、遠隔の仕事に頼る。
$config[code] not foundしかし、仮想チームを管理することはそれ自身の一連の課題をもたらします。あなたは少数の仮想従業員を持つ伝統的なビジネス、あるいは完全に仮想の会社かもしれません。あなたが完全にまたは部分的に仮想であるかどうかに関係なく、大陸やタイムゾーンにまたがる作業を合理化し、従業員が幸せでやる気を維持できるようにするための、実証済みの戦略です。
仮想チームを管理するための戦術
生産性と説明責任を順調に進める
これが仮想チームの管理における最大の課題です。あなたのチームはあなたが監視するために物理的に存在していません。また、従業員は自分の仕事の状況を知ることができるように、電子メールやチャットを介して頻繁に中断されることを好まない。
構造を整えることは物事が円滑に進むのを助け、従業員に明確な指針を提供しながら、雇用者側のフラストレーションを減らすことができます。
Trello、Asana、Basecamp、およびClickUpなどの生産性向上ツールは、理由で大流行していることが証明されています。
これらのツールは機能が豊富で使いやすいです。 Trelloでは、個人用掲示板の作成、メンバーの追加、プロジェクトの割り当て、および期日の設定ができます。チームメンバー全員がダッシュボードにアクセスして変更を知ることができます。
参照用にファイルをアップロードしたり、プロジェクトに関連して会話を行ったりして、全員が同じページにいることを確認できます。タスクに記載されたときにチームメンバーに通知されるので、メッセージアプリに切り替えたり、電子メールを撮ったりしなくても時間を節約できます。
MeisterTaskのようなかんばんベースのツールは、タスクをさらに単純化し、チーム管理に役立ちます。
この機能豊富なプロジェクト管理ツールは審美的に魅力的で、大量の作業を完了させます。タスクの作成、割り当て、進捗状況の追跡 - すべてがスムーズに実行されます。メンバーは、関連する参考資料または個人的な情報として自分のファイルをアップロードすることによって、タスクをある種のディスカッションに変換できます。誰に何が割り当てられているのか、そして自分の仕事のステータスを確認するのは、これまでになく簡単になりました。
Dropbox、Box、Bitbucket、Google Driveなどの広く使用されているクラウドストレージアプリとの統合により、さらに便利になります。マインドマップの力を信じる人々にとって、MeisterTaskは、世界中のファンと賞を受賞したマインドマッピングソフトウェアであるMindMeisterを提供してくれたのと同じ人々によってもたらされたことを知って幸せになるでしょう。 MindMeisterを使えば、チームや場所を超えたブレーンストーミングは簡単で、楽しく、そして生産的になります。そして今やMeisterTaskと統合されているので、マインドマップで作られたアイデアはすぐにプロジェクト管理ツールに移すことができます。これらのアイデアは、MeisterTaskのタスクとして表示され、すべての人が見たり、割り当てられた人が行動を起こしたりします。
優れたプロジェクト管理ツールは、従業員に明確さを与え、説明責任を促進するように機能します。ダッシュボードにすべての指示が明確に示されているので、言い訳や誤解の余地はほとんどありません。さらに重要なことに、それはチームがまとまった方法で彼らのプロジェクトを進めるのを助けます。あなたのリモートチームのためのツールを決定する前にあなたの研究をしてください、しかし、それを手に入れてください。
定例だが生産的な会議を開催する
バーチャルチームを扱うときは、ミーティングがさらに重要になります。これは、いわば、集まる唯一の機会だからです。
これは、遠隔地にいる従業員を管理する上で非常に重要な（そして人間化する）ステップです。その上、定期的な会議も問題を微調整し、物事を順調に進めるのに役立ちます。チームメンバーが実際にお互いに話すときも彼らは一度だけかもしれません。
ただし、これらの会議を最大限に活用するには、参加者に明確に伝えられている明確な議題に沿って会議を進める必要があります。計画外のアドホック会議は、混乱を招くだけです。
ピンストライプのようなツールは非常に役立ちます。議題を作成し、関連するすべてのコンテンツをまとめて会議の準備をするために必要な情報を全員に用意することで、会議の準備をするのに役立ちます。また、このツールを使用すると、会議を順調に進め、行動や意思決定を記録し、参加者と情報を共有して、すべての人が最初から最後まで知っておくことが容易になるため、会議の運営も容易になります。
似たようなツールを調べて、自分に最適なものを見つけてください。あなたはしません 必ずしも この点でツールが必要です、それはちょうど良いものを持つことは関係するすべての人にとってとても簡単になるということです。そして、あなたが節約するだろうすべての時間について考えてください！
ブレーンストーミングを楽しくする
一緒に食べる家族は一緒にいると言われています。
一緒にブレインストーミングする企業は、一緒に成長すると言えるでしょう。
突破口を探すときに、みんなでロープを掛けないでください。新しいWebサイトのデザイン、新しいロゴの作成、または新しいキャンペーンの計画の作成のどちらを行うにしても、見識やアイデアを引き出す視覚的にレイアウトされたコンテンツに関するものがあります。 StormboardやRealtimeBoardなどのオンラインホワイトボードツールは、チームメンバーの定期的な入力が必要なビジネスに役立ちます。
これらのツールは、個人がさまざまな場所からホワイトボードにアクセスし、あたかも同じ部屋にいるかのようにアイデアを提供できるリモートコラボレーションを可能にします。関連する議論があるように、概念とデザインを編集して微調整することは簡単です。関係者全員にとって楽しく生産的な演習です。
チームを管理することは、物理的にも仮想的にも難題です。しかし、ちょっとした計画とあなたの兵器庫の適切なツールで、あなたはあなたの遠隔チームの可能性を最大限に引き出すことができます。便利で高く評価されていると感じている従業員は、より多くのことをやる気にさせます。関係者全員にとってメリットがあります。
Shutterstockによる写真
4コメント▼
