あなたのPowerPointをポップにしよう!

Anonim

あなたが私のようなものであれば、あなたはたくさんのPowerPointプレゼンテーションを準備します。私は20年近くスライドプレゼンテーションを作成してきました。その頃、私はプレゼンテーションスライドをどのように有用かつ刺激的にするかについて、いくつかのことを学びました。

私のスライドは芸術作品ではないと思います - そうではないと私は思います。そして私のビジネスキャリアの最初の10年間は​​、彼らはかなり退屈でした。それらはほとんどすべてテキストでした。しかし、長年にわたり、機能的、シンプル、そして視覚的に刺激を与える方法についていくつか学びました。ここで私が学んだことがいくつかあります:

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少なくとも他のすべてのスライドに画像を使用する - 容赦ないテキストの海からなるスライドプレゼンテーションほど退屈なことはありません。画像はスライドを「開き」、視聴者を引き込みます。画像は私たちの右脳を刺激し(直感的/創造的)、言葉は左脳を分析します(分析的)。したがって、スライドごとに(または少なくとも他のスライドごとに)イメージ(またはチャート)を含めることで、スライドの感覚的な魅力を高めることができます。

背景画像をミュートにします - 私はスライド上の無地の背景を好みます - 白か他の明るい色のどちらか - それらは読みやすいからです。個人的な好みの問題として、スライドの背景画像にテキストを重ねて表示することを好む人もいます。しかし、あまりにも注意をそらすような背景は、その上のテキストと注意を争うでしょう。それからスライドは単に迷惑になります。たとえば、次の画像の上に重ねてテキストを読み込もうとしたとします。

あなたがテキストを読むのがどれほど難しいかを正確に見ることができるように、私は意図的にVeer透かしを残しました。細部とコントラストがすべて揃っているため、単語を見つけるのは困難ですが、そうではありませんか。そのような背景の上にある箇条書きの後に箇条書きを読み込もうとしていると想像してください。

それとは対照的に、ミュートされた画像、おそらくコントラストがあまりないスワールやテクスチャから始めます。それからそれがテキストとさらに競合しないように画像を透明にします。以下は、背景に使用するミュートされたテクスチャ画像の例です。これは、上のナットとボルトの画像ほどテキストを読み上げるのに気を散らすものではありません。

画像の隣にあるテキストブロックのバランスをとるために画像を使用します - 画像を追加する簡単な方法は、関連する画像を短い箇条書きのブロックの左側または右側に挿入することです。テキストの一般的なサイズは、画像とバランスをとる必要があります。グラフィックスに関する高度なスキルを必要としないため、このテクニックはビジネスマンにとっては簡単です。それはストックフォトを使って本当にうまくいきます。 素晴らしいプレゼンテーション テキストブロックのバランスをとるために使用される画像の簡単な例があります。

大胆で整理された画像は最高です - プレゼンテーションスライドは通常、離れた場所からすばやく表示されます。したがって、「忙しい」画像や細かいディテールのある画像を保存する場所ではありません。一目であなたの画像をシンプルかつ認識可能にしてください。

関連画像を使用する - これは明らかなはずです。写真やベクター画像を使用する場合は、スライドの内容に関係なくそれを関連づける必要があります。しかし、このトピックとはほとんど関係のないスライドの画像がよく見られます。画像を選択するときは、キーワード検索が適切で、さまざまな方法で検索を絞り込むことができるストック画像サイトを探してください。今日では、スライドのトピックに関連する高品質の画像を正確に特定できないという言い訳はありません。

影響を与えるために単一の画像を使用し、言葉をほとんど使用しない - あなたが本当にあなたのポイントを家に持ち帰りたいならば、ほとんどまたは全く言葉なしで、スライド全体を占めている単一の画像を使用することを試みなさい。言い換えれば、あなたはテキストや箇条書きを使わずに視覚的にあなたのポイントを伝えます。これは力強く指摘することができます。そのようなスライドが、箇条書きの点がある他のスライドと混在している場合は特に強力です。素晴らしい休憩です。スライド全体をカバーする画像を作成するには、中または大サイズの画像を選択し、それが水平画像(垂直画像ではない)であることを確認します。

もちろん、私は自分自身でこれらすべてを学ぶことはしませんでした。他の2つのリソースからのプレゼンテーションに関するヒントを紹介します。役に立つことがあるかもしれません。これらのヒントは、私が学んだことです。

10/20/30の規則 - Guy Kawasakiは、PowerPointプレゼンテーションには10枚のスライドがあり、最後の20分間は30ポイントのフォントで表示するようにします。彼の秘訣はベンチャーキャピタリストからの投資を求める起業家のためのものです。 10回以上のスライドで20分以上続くPowerPointプレゼンテーションは多数ありますが、彼の単純な規則は覚えやすく、優れた一般的なガイドです。あなたが彼の規則を(1)スライドの数を制限しておくことを意味すると解釈するならば。 (2)1スライドにつき2分間の会話を許可します。 (3)フォントを大きくしておく - オーディエンスに有利に働きかけてもらうことになるでしょう。

1分ビルボードテスト - のVivek Singh プレゼンテーションについて 彼はスライドをビルボードのようなものだと考えるようにあなたに頼んでいます。彼は自分のサイトでセルフテストをしていて、運転中にビルボードをちらっと見ていると想像するように頼んでいます。4秒後に画像が印象に残るのはちょうど4秒です。正しい答えも間違った答えもありませんが、彼の自己診断を取ることで、スライドを整理することの重要性を実感できます。そのため、スライド上の画像やテキストを選択して表示するときは、シンプルにしてください。 「忙しい」スライドは適用する必要はありません。

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