従業員のオンボーディング経験に対するベストプラクティス

「会社が大きくなっても、従業員のオンボーディングをシームレスにするためのベストプラクティスは何ですか。」

これが、YECコミュニティのメンバーが言わなければならないことです。

1.書類を自動化する

「新しいテクノロジを使用すると、オンボーディングプロセスに関連する事務処理の多くをデジタル化でき、リソースを節約し、紙の消費量を削減できます。これにより、プロセスから重複を排除することもできます。これは、会社が成長するにつれて行うことがより重要になります。これには、デジタル署名を取得することや、迅速な登録のために特定の文書を電子的に提出することも含まれます。〜〜Drew Hendricks、Buttercup

2.ちょっとした楽しみを追加

「彼らがここに来たら、2か月の猶予期間を与えて、すべてを浸透させます。彼らはこの時間を使って、狂ったように学び、仕事の基本プロセスをより早くより効率的にします。週の終わりには、彼らは“ Meet the Brancher”トリビアの主題です。彼らの新しい同僚は全員、彼らについての興味深い事実を挙げなければならないか、あるいは事実が彼らまたは有名人に関するものであるかどうかを推測しなければなりません。」〜Maren Hogan、Red Branch Media

3.会社のWikiを作成する

「私たちは、新入社員を採用するための手段としてWikiという会社を使用しています。ウィキには私たちの事業計画が含まれており、新入社員は私たちがどこにいるのか、そしてどこに行くのかを見ることができます。新入社員は、Wikiで直接ビジネス慣習を読み、質問することができます。〜Caller Smart Inc.のBrian David Crane

4.バディシステムを使う

「成長するビジネスでは、熟練した従業員が初心者とペアになって、オフィスの周りで文化的にも職業的にもロープを見せることができるバディシステムを導入しました。この経験豊富な従業員は、私たちのツールやクライアントに関する質問に答えるために手元にあり、新従業員は個人的および職業的レベルで歓迎されていると願っています。」〜Peggy Shell、Creative Alignments

5.整理しておく

「私たちに最も役立つのは、期限が定められた任務に適切な関係者を適用するチェックリストを作成することです。たとえば、営業部長がプロセスの説明を担当し、部長が従業員に必要なツールを確実に提供するようにします。シームレスなオンボーディングプロセスを実現するには、組織が重要です。」〜EVENTupのJayna Cooke

6.役割に合わせて調整された、徹底的な自己誘導型オリエンテーションプロジェクトを実施する。

「私たちはBasecampを使用して、自己誘導型の非同期オリエンテーションプロジェクトを作成しました。タスクリストには、給付金、雇用事務処理、入門会議、マネージャ、同僚、上級スタッフとのビデオチャットチェックポイント、会社のツールの設定と試用、エンジニア向けの開発環境の設定などの役割固有のプロジェクトが含まれます。」〜Jacob Goldman、株式会社10up

あなたがそれらを助けることができる方法を参照してください。

オンボーディングは非常に真剣に考えています。新しいチームメンバーがすぐに慣れるようにすることは不可欠です。質問や問題を特定して解決するための迅速な会議があります。その時の先行投資は、彼らがあなたが本当にどれだけ気にしているかを示し、そしてそれは報われるでしょう。」〜ローンチパッド研究所のトーマスカレン

8.ビデオを使う

「Podio、プロジェクト管理ソリューション、その他開発した社内ツールの使用方法を紹介するビデオのデータベースを、新入社員のトレーニングに使用します。 Camtasiaを使用してこれらのクイックビデオチュートリアルを作成します。動画は10分を超えることはありません。彼らの最初の週、彼らは私たちのツールやプロセスに慣れるまでこれらを見守っていました。〜〜Marcela DeVivo、Homeselfe

ウェルカムパケットを送ってください。

「最初の1時間に従業員にウェルカムパケットを読んでもらうという非常に堅実なプロセスがあります。通り抜けるのに十分短いです。それから、半日のトレーニングセッションと昼食のためにディレクターと会い、午後に実社会のプロジェクトを行います。私たちは採用する前に常に実際のプロジェクトにフリーランスを使っているので、移行はよりシームレスになるはずです。」〜Peter Boyd、PaperStreet Webデザイン

10.会社を知ってもらう

「当社のオンボーディングプロセスには、新入社員の最初の2週間に異なる部署間のシャドウイング時間が組み込まれています。すべての新入社員は、私たちの文化と価値観を理解するだけでなく、同僚と一緒に座って同僚から学ぶことによってチームに統合されます。ある意味で、ポジティブな第一印象を構築し、それを私たちのビジネスと結びつけることは、私たちにとって最高の機会です。」〜TekScapeのDave Smith

11.事前に情報を送信する

「従業員が入社する前に、背景情報をすべて邪魔にならないように情報パケットまたはオンラインコンテンツへのリンクを渡してください。これは、コンプライアンスではなく新入社員を取締役会に参加させるという人的関係に焦点を合わせる方法を提供します。会社が新たに加わって成長するにつれて、これはかなりの時間を節約します。」〜Peter Daisyme、ホスティング

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