あなたが雇用管理者であろうと求職者であろうと、スケジュールの競合とビジネス上の要求が優先され、面接を行うことは困難または不可能になります。採用担当マネージャが求人を保留にするか、求職者の意向が変わった場合、面接をキャンセルする必要があります。面接を実施または参加できないことに気付いた場合は、できるだけ早く相手に知らせてください。電話できない場合、または面接をキャンセルすることを好む場合は、慎重に書かれたEメールを送信してください。
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面接を実行できず、カレンダーを定期的に確認して曜日と時刻を確認できないことを確認します。あなたの電子メールメッセージに入れるための代替選択肢をリストしてください。
求職者の応募資料を入手して、正確な連絡先情報があること、および仕事用の電子メールアドレスではなく、求職者の個人的な電子メールアドレスに書いていることを確認します。
取り消しに対する後悔を表すメッセージを作成し、別のスケジュールオプションを提供します。メッセージの件名にタイトルを入力し、続けて「再スケジュールしてください」と入力すると、候補者はすぐにもう一度インタビューを実行したいと思うようになります。たとえば、スケジュールの競合がある場合は、「スケジュールの競合があるため、2013年2月18日月曜日の午後2時に設定されたインタビューを再スケジュールする必要があります。」と書くことができます。下記のいずれかの時期にご協力いただきありがとうございます。ご連絡をお待ちしております。」
求人キャンセル
求人を確認して、キャンセルされたことを確認します。広告枠が保留されている理由を特定します。あなたは候補者へのあなたの電子メールで理由を明らかにすることができるかもしれません。
申請者の申請資料を入手し、候補者の正確な連絡先情報があることを確認してください。
件名に役職のタイトルを挿入し、続けて「求人をキャンセルしました」と入力します。面接をキャンセルし、候補者に後悔しなければならない理由を説明する電子メールメッセージを書いてください。たとえば、「ABCカンパニーチームへの参加に関心をお寄せいただきありがとうございます。残念ながら、当社の部署では人員配置が減少しており、月曜日の午後2時に面接予定のソフトウェアエンジニアのポジションをキャンセルしました。ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。それまでの間、他のビジネスチャンスについては、当社のキャリアページをご覧ください。」
今日のビデオ
苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされたキャンセルの候補
面接時間、会議をスケジュールした採用担当者の名前、面接を行う予定の採用担当マネージャの名前と役職を確認します。
面接を予定していた採用担当マネージャと採用担当者に電子メールを送信します。面接の機会に感謝し、会議を楽しみにしていると述べます。キャンセルする必要があることがわかったら、すぐに面接担当者に知らせてください。しかし、緊急の事態が原因でインタビューに参加できない場合は、直ちにインタビュアーに連絡してください。インタビュアーに連絡が取れない場合は、ボイスメールを残してライブのオペレータに連絡してバックアップメッセージを残してください。あなたがスマートフォンを持っていて、あなたがあなたの電話からそれを送っていることを示しているならば、電子メールキャンセルを送ってください。どのような状況でも、インタビューをキャンセルしたことを後悔してください。
あなたが会議をキャンセルしなければならない理由を説明してください。それはスケジューリングの矛盾が原因であるか、あなたがあなたの仕事探しを中止することを決めたかどうか。あなたが利用可能になるでしょうあなたが別の日を提案し、約束をキャンセルしなければならないことに対するあなたの後悔を表現してください。突然会議に参加できないような病気にかかった場合は、たとえ通常の営業時間内に留守番電話を離れなければならないとしても、できるだけ早くインタビュアーに知らせてください。ボイスメールメッセージを残した時間を参照する確認メールを送信します。
あなたが病気にかかっているならば、あなたが他人にそれを渡す危険を冒したくないことを示してください - それはあなたがインタビューするのに「十分気分が悪い」と言うよりも思いやりがあります。
インタビュアーがあなたが他の雇用主を検討していることを知っていたら、具体的な理由を開示してください。たとえば、「ソフトウェアエンジニアの地位に関する私の資格を十分に検討していただきありがとうございます。このメールの目的は、2013年2月18日月曜日の午後2時の間にキャンセルされたインタビューをキャンセルすることです。それで、私の就職活動を中止してください。あなたの時間と関心に感謝します。」
先端
あなたの電子メールクライアントがそのような機能を持っているならば、配達の確認とあなたの記録のために要求されたレシートのために箱をチェックしてください。または、受信者に簡単な返信で受信確認を依頼します。
あなたが求職者であり、就職活動を中断していることを説明している場合は、あなたの決断について採用担当者または採用担当マネージャのどちらかから聞いてください。
警告
面接をキャンセルしたいという単純なメッセージを送信しないようにします。理由は何も説明されていません。また、採用担当マネージャまたは候補者の関心に対して感謝の意を表明することもできません。あなたの道が再び交差する可能性があるときあなたは決して知らないのであなたのコミュニケーションの専門的な礼儀を示しなさい。
