私たちの頭をクラウドに維持する:中小企業がクラウドサービスを好む理由

Anonim

モバイルアプリ市場の急成長を凌駕するものがあれば、私は自分のお金をクラウドサービスに注ぎ込んでいました。最近では、ドライクリーニングを除くすべてのことをクラウドで実行できます(またはできますか?)。ここでは、中小企業向けのクラウドコンピューティングサービスの分野に進出しているいくつかの業界と企業を紹介します。

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ストレージと共有

ハードドライブを覚えておいてください - あなたが机の上に座っていて、あなたがバックアップのために使うことを決して覚えていなかったそれらの不格好なこと?仮想ストレージを提供するクラウドサービスのおかげで、さてあなたは今あなたのドアストップとしてあなたを使うことができます。これらのサービスを使用して、中小企業はデータをバックアップし、ファイルをオンラインで共有し、全員がプロジェクト文書で共同作業する場所を指定できます。

  • Dropboxは、あなたのチームのための共有機能を使って、文書や写真をデジタル保存することを可能にします。モバイル版もあります。
  • Googleドキュメントを使用すると、スプレッドシートやワープロ文書を簡単に共有できます。電子メールで送信された文書を追跡する必要はありません。
  • ジャングルディスクは、手頃な価格で個人用およびビジネス用のデスクトップおよびサーバーのバックアップを提供します。

コミュニケーション

Voice over Internet Protocol(VoIP)コンピュータクラウドサービスのおかげで、私たちは有線電話回線からも遠ざかっています。従来のVoIP電話、コンピュータ、携帯電話のいずれを使用しても、インターネットを使用して通話をストリーミングすることで、中小企業のバンドルを節約できます。

  • Skypeは、音声通話とビデオ通話で有名で、モバイル版もあります。
  • パナソニックは最近、10人以下の従業員を抱える企業向けのクラウドビジネス電話システムをリリースしました。それはVoIPが付いているハードウェア(それでコードレス電話)を含んでいます。
  • Google Voiceでは、複数の電話と仮想ボイスメールに1つの番号を割り当てます。そのトーク製品はあなたが無料であなたのコンピュータを通してチャットすることを可能にします。

その他のビジネスクラウドコンピューティングサービス

リストはどんどん続きます。ビジネスブックとQuickBooks Onlineのバランスをとることができます。 BizComのクラウドベースのファックスソリューションを使用して、マシンなしでファックスを送信する。 Udemyでオンラインコースを教えて受講しましょう。自分で作業を実行することが必須ではない場合は、おそらくクラウド版があります。

中小企業向けにクラウドベースに移行すると、節約を実現し(データをバックアップするために月に数ドルを支払うのと、更新が必要な物理サーバーを購入するのを比較)、重要なドキュメントへのアクセスを増やします。どこにいますか。

雷雲もありますか?

はい、私はクラウドコンピューティングサービスについてはすべてSuzy Sunshineですが、それらを使用することで、誰がデータを管理するのかを制御できなくなることに注意してください。たとえば、CNN Technologyが指摘しているように、第三者へのバックアップをアウトソーシングしているのであれば、データ漏洩を防止するためにデータを暗号化するための極端な対策を講じることはできません。あのクラウド会社の荒廃した元従業員があなたのデータに対する彼の怒りを取り除くことができますか?起こり得た。 CNetが報じているように、Sonyのような大企業でもサーバーはクラッシュする。

クラウドの問題を防ぐ確実な方法はありませんが、リスクを最小限に抑えるためのいくつかの方法があります。

  • データを複数のソース(オフィスのコンピュータ、1つまたは2つのクラウドバックアップサービス)にバックアップします。
  • リスク軽減についてサービス提供者と話し合ってください。どのように彼らはあなたのデータを保護しますか?
  • クラウドベースの通信では、セールスコールの最中にインターネットがダウンした場合に備えてバックアップを取ります。
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