組織的な事業は生産的な事業です。あなたはあなた自身が自然な組織のスキルに恵まれているとは思わないかもしれませんが、今はあなたのビジネスと仕事場を組織化するのに最適な時期です。
以下は、それを実現して新年の軌道に乗るための10のヒントです。
あなたの中小企業を組織する方法
あなたのオフィスを一掃する
たとえあなたが少しの混乱とほこりを気にしなくても、あまりにも多くの雑然としたものは毎日のストレスと混乱を増すことができます。私たちはすべてが重要であると考えているので、混乱が存在します。新年には、古くなったもの、関連性がなくなったもの、または重複したものをすべて破棄します。
$config[code] not found例えば：
- あなたがクローゼットの中に隠していたかもしれない壊れた電子機器をリサイクルしてください。
- 古いボイスメッセージをすべて削除します。
- 必要ない、または使用しないものはすべて寄付してください。
- 過去1年間に使用した基本事項やその他の事項はすべて維持してください。他のすべてが行くことができます。
ワークスペースが清潔で整頓されているときは、デスクで過ごす時間を楽しんだり、がらくたや杭を移動するのに時間を無駄にすることはありません。
紙のファイルを整理する
ある調査では、平均的な人が週に4時間以上書類を探して無駄にしていることがわかりました。ファイリングキャビネットを調べて、古くなってしまったものやビジネスに関係のないものを細断処理します。
あなたがいつかあなたがクライアントプロジェクトから4歳のメモを必要とするかもしれないと心配するならば、そしてより多くのスペースを空けるためにオリジナルをスキャンしそして紙ファイルを捨てなさい。
溝付き紙の領収書
IRSが領収書の電子コピーを受け入れることを考えると、レストラン、タクシー、事務用品店などからのこれらの小さな紙の伝票すべてにつかまって続ける理由は本当にありません。
スマートフォン用のレシート管理スキャナーまたはアプリ（Neat Receiptsなど）を見つけて、使用している経費報告/会計アプリにデータをエクスポートできるようにします。
クラウドを使用してストレージと共有を
まだ行っていない場合は、クラウドベースのツールを使用してドキュメントを共有および保存してください。たとえば、Google Driveでは最大15GBまで無料で保存でき、クライアントや同僚に共同作業のためのアクセス権を付与できます。他のツールにはDropboxとBoxがあります。
ファイルをクラウドに格納することで、個人用ストレージをクリーンアップしたり、他のユーザーと共同作業するときに文書をやり取りするのに貴重な時間を節約することができます。
あなたの受信箱を飼い慣らす
過去数年間に受信したすべての電子メールの受信トレイが、すべての電子メールのキャッチオールになっている場合は、今すぐハウスをきれいにしましょう。電子メールの受信トレイを管理して、まだ対処が必要なメッセージだけを表示し、それ以外のものは安全に保管するためにきちんとアーカイブされるようにすることができます。あなたがもはや対応する必要がないすべてを提出することによってきれいなスレートから始めてください。
次に、ニュースレターやあなたがもう読んでいない他の購読の購読を中止して、毎日受け取る新しいEメールのレベルを調整します。重要でない電子メールが自動的に送信される特定のフォルダを作成して、毎日の流れを妨げないようにします。
正しいメモ取りツールを手に入れる
中小企業の所有者として組織化され効果的であり続けるための1つの鍵は、彼らが攻撃したときにあらゆるタスクやインスピレーションを書き留めるための正しいソリューションを持つことです。
ペンと紙、スマートフォンでの音声録音、Evernoteのようなアプリケーションのどちらを使用する場合でも、最も重要なことは、ソリューションがライフスタイルに適しているため、一貫して使用できることです。
あなたのソーシャルメディアプロファイルを片付ける
あなたの電子メールの受信箱やデスクトップだけでなく、雑然とすることもありません。あなたのソーシャルメディアのプロフィールも詰まって古くなることがあります。
まず、あなたのビジネスが社会的存在感を持っている場所を把握し、使用されなくなったアカウントを削除します。各アカウントを積極的に投稿して監視していないのであれば、複数のPinterest、Twitter、Facebook、LinkedIn、Tumblr、Instagramのプロフィールを持つ意味はありません。
また、JustUnfollowのようなツールを使用して、活動していない、またはあなたをフォローしていないフォロワーを排除することもできます。
税務顧問と会う
申告書を提出して税金について検討する時間が来るまで待ってはいけません。今年の初めに、公認会計士または税務顧問に予約をしてください。
あなたの事業が依然として単独の所有者として組織化されている場合、今こそあなたの個人資産を保護し、LLCや企業のような正式な事業構造を通して他の利益を得ることを考える時です。
あなたの本を担当する
あなたが中小企業を経営しているならば、あなたはすでに請求書を送って、支払いを処理して、経費を記録して、プロジェクトを追跡するための適切な種類のプロセスを持っています。ただし、最近自分のプロセスを更新していない場合は、これらの管理タスクをより簡単かつ効率的にするためのアプリがある可能性があります。
タブレット/スマートフォンアプリストアを調べて、新しい年に向けて整理して書籍を管理できる新しいツールを探してください。たとえば、FreshBooks、Mint、Kashoo、InDineroなどがあります。
法定ルースエンドを結びつける
これは、あなたが過年度に先送りしてきたルーズエンドを結び付ける絶好の機会です。たとえば、あなたの会社名にDBA（Doing Business As）を提出しましたか。納税者番号を取得しましたか？すべてのライセンスと地域での許可が正しいですか。あなたはあなたの会社とLLCに何らかの変更を加えましたが、それでもその変更を州と共に記録するために修正条項を提出する必要がありましたか？
今年のビジネスを組織化するために他にどのようなヒントを提供できますか。
Shutterstockによる組織コンセプト写真
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