全国のどの会社に行っても、あなたは間違いなく典型的なオフィス業務に従事するスタッフに出会うことになるでしょう。それはあなたがテレビで見たシーンのようにさえ見えるかもしれません。スタッフは、マネージャが特定の日にどのようなクライアントのニーズにも応えられるように手助けし、簿記、ファイリング、データ入力など、会社の事務処理を管理します。オフィスポジションは、秘書、営業アシスタント、事務員、受付などの役割で構成されています。
$config[code] not found電話に答える
多くの職務には、一般の人々と直接話すことが含まれます。オフィスアシスタントまたはフロントデスクの受付係は、電話の着信に応答し、マネージャや他の従業員に電話を転送し、メッセージを取ります。この仕事は優れた対人関係のスキルと明確な話す声を求めます。
オフィス機器の使用
あなたがオフィスで働いているなら、結局あなたはいくつかの機器を使わなければならないでしょう。そのためには、コピー機を使ってコピーを作成したり、ファックスを送信したり、インターネットを使って印刷したりする必要があります。各デバイスのトレーニングは、上司またはその他の経験豊富な従業員によって実地で行われます。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされたデータ入力
フォームはテンプレートから作成され、実際の担当者は空白のフィールドにデータを入力する必要があります。フォーム、注文、レポートは、通常、平均入力速度を上回る毎分多くの単語を入力できるオフィスの専門家、秘書、注文入力担当者、保険金請求アシスタント - によって作成されます。
財務
時々、事務職務には財務が関係することがあります。これは通常、顧客への支払いを転記し、財務検証を行う一般事務員によって行われます。買掛金管理者は会社の支払請求を処理し、売掛金管理は顧客からの支払いを制御します。行政助手は監督者のために財務報告を作成しなければならないかもしれません。
レポート作成
レポートはオフィス業務の大部分を占めていますが、それには正当な理由があります。管理者には、予算やその他の重要な会社情報を網羅したオフィスレポートが必要です。通常、報告書は事務局長および事務補佐によって編集されます。これらのレポートは、社内の個人向けに配信されたもの、または電子メールまたは配信サービスを介して配信された、町全体または全国の企業向けのものです。
