休暇のための手紙の書き方

Anonim

人々は仕事関連のさまざまな目的のために休暇を要求する手紙を書きます。そのような手紙は、個人的な問題、健康上の問題、または家族の問題のために仕事を休むために書かれることがよくあります。休暇を書くときは、単純明快な表現を使用してください。その目的、休暇申請の理由および求められた時間を明記して、手紙を短く明確にしてください。ほとんどの従業員は、書簡を書く前に雇用主と話し合います。これは従業員の人事ファイルに保存されています。

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その手紙に対処してください。雇用主への休暇通知は、上司または上司宛に送られます。 「Dear」で文字を始め、その後にその人の名前を続けます。該当する場合は、その人の役職を含めます。

手紙の目的を述べなさい。休暇証書の目的は、あなたが休業を要求していることを発表することです。これが必要な措置であることを書面で明確にし、その休暇については以前に議論したことを管理者に思い出させてください。

休暇の日を含める。休暇を要求した後、休暇の正確な日を含めて、最初の休みの日と帰国の予定日から始めてください。

その理由を説明してください。休暇の主な理由の詳細な説明を含めます。休暇が病気の親戚の世話をすることを許可することである場合は、その詳細と病気の人のあなたとの関係を含めてください。理由が正当であるならば、多くの雇用者は葉を許すことにおいて柔軟です。

あなたの仕事の完成のために推薦を提供しなさい。あなたの職務を引き継ぐように組織内の他の誰かに提案します。上司への奉仕をする前に、必ず相手と話し合ってください。可能であれば、電話を受けたり、自宅で仕事をしたりすることを申し出る。

返品予定日を明記してください。 「仕事を再開します…」という文と、その後に同意した日付を含めます。

手紙に署名します。雇用主に休暇に同意していただき、「誠意をこめて」と署名してから、あなたの名前を続けてください。