あなたが自宅からあなたの中小企業を管理するのに役立つ5つの技術ツール

Anonim

私の妻と私は最近私たちの最初の子供に恵まれていました。それは私たちの家族にとって非常にエキサイティングな追加であるだけでなく、私のチームの残りがオフィスにいる間に頻繁に自宅で仕事をすることを意味します。ホームオフィスから中小企業を管理すること(おお、待て、私のホームオフィスは今保育園になっている;私は台所のテーブルを意味する!)は挑戦的である。

ありがたいことに、あなたが外出中にテクノロジーが物事を前進させるのはこれまで以上に簡単になります。私が自宅で仕事をしているときにチームの生産性を維持するために私が使用するツールのいくつかを次に示します。

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Yammer - YammerはあなたのオフィスのプライベートTwitterのようなものです。最新情報を投稿してチームに自分のステータスを知らせるには最適な方法です。つまり、電話から離れなければならないとき、何かを調べるために誰かが必要なとき、または何かについて話す準備ができたときです。 Yammerはあなたのデスクトップで作業することができ、作業を中断することなく何が起こっているのかを丁寧に知ることができます。私の会社はユーザーあたり5ドルを支払うが、このサービスの無料版があります。

Skype - Skypeは、私たちが同じオフィスにいないときに、質問で積極的に誰かに割り込み/ pingを送信するのに最適な方法です。オンラインになったときに確認して、すぐに質問することができます。小さなファイル同士を直接転送するためにも使用します。 Skypeの美しさも欠点です - 電話のように、それはあなたを妨げます。ありがたいことに、重要なことが起こっているときに同僚が邪魔にならないように、ステータスを「不在」または「忙しい」に調整できます(おむつの交換など)。何よりも、基本的なSkypeは無料です。

FaceTime - Appleのビデオチャットサービスは無料で、私のチームと対面で会話をすることは私にとって本当に役に立ちました。 iPad、Mac、iPhoneでしか動作しないため、各社はそれを利用するためにこれらの非常に高価なデバイスのいずれかを必要とします。しかし、FaceTimeは電話をかけるのと同じくらい簡単で、他のビデオチャットプログラムよりも信頼性が高いと思います。私が誰かと重要な会話をする必要があり、彼らの反応や表情を見たいのは、私がそれを最もよく使っていることに気づいたときです。

Google Docs - Google Docsを使って基本的なスプレッドシートを同僚と共有してきたので、これは私の在宅勤務の状況にぴったり合っています。私たちがクライアントに送っている可能性のある契約や提案をめぐるコラボレーションにはGoogle Docsが特に便利だと思います。クイックノート:最終的なフォーマットにはまだWordを使用しています。 Google Appsのビジネスプランは、1ユーザーあたり年間50ドルから始まります。

GoToMeeting - 大規模な社内会議にはGoToMeetingを使用します。これにより、電話のダイヤルイン、Web音声会議、および画面の共有を一度に行うことができます。私たちはこれらの目的のためにSkypeを使用していましたが、グループ通話にはあまり信頼できなくなりましたので、切り替えました。 GoToMeetingは、特に競合他社が無料で同様のサービスを提供している場合は、月額49ドルで安くはありません。ただし、技術的な問題のために遅延した仮想会議を従業員に待たせるよりも、会議サービスの料金を支払うことをお勧めします。それはお金の損失です! GoToMeetingは、会社を私の家から前進させ続けるために欠かせないものと考えています。

電話とEメール - 私たち全員が使う2つのボーナスツール!家で仕事をしている間、私は日中の特定の時間に電話とEメールで利用できるように真剣な努力をしました(もちろん、私の新生児は正確にこのメモを得ませんでした)。電子メールと電話の時間の両方をまとめています。電子メールを使用して通話に応答するのを一時停止するのは簡単だからです。私も電子メールを委任しています - アイテムをチームメンバーに転送し、元の送信者を相手にしながらそのアイテムの処理を依頼します。

あなたは自分のビジネスを管理し、自宅で成長させましたか?どのようなツールや戦術を使いましたか?何がうまくいったのか聞いてみたいです。私が新しい父親としての任務を果たしている間に、私がビジネスマンとしてより効率的になるのを助けるアイデアがありますか。

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