雇用終了後、雇用主が給与の支払いを止められなかった場合、従業員は給与の過払いを受け取る可能性があります。システムに誤った金額の給与が入力された場合、または重複した小切手が作成された場合にも発生する可能性があります。過払いを取り戻すには、法的要件を考慮する必要があります。何かをする前に、連邦法および州法を調べ、必要に応じて弁護士に相談してください。
連邦法
連邦法の下では、給与が必要最低賃金を下回ったとしても、従業員の次の給与から過払い全体を回収することができます。控除をするのに彼女の同意は必要ありません。連邦法では、過払いは従業員に繰り越された未払い金とみなされているため、返済する必要があります。
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給与の過払いを取り戻す前に、過払のガイドラインについて州の労働部に相談してください。州は連邦法に従うか、または異なるガイドラインを持っている可能性があります。たとえば、控除をするには、従業員の書面による同意を得なければならないと州が言います。また、従業員の給与が最低賃金を下回る場合、その控除をすることは許可されない場合があります。一部の州では、支払い期間の総給与の15パーセント以下など、過支払に対して控除できる金額に厳密な制限を設定しています。また、控除をする前に従業員に通知する必要があります。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた最終給与
過払いが従業員の最終給与で発生した場合、あなたは彼に連絡し、彼がお金を返済できるように彼に知らせなければなりません。しかし、彼がそれを返済することを拒否するならば、お金を取り戻すのは難しいかもしれません。州によっては、発生した休暇時間など、彼に起因する追加の賃金から過払いを差し引くことができます。または、それはこの習慣を許さないかもしれません。再度、あなたの州法を明確にしてください。従業員が重複小切手を受け取った場合は、重複小切手にストップオーダーを出すだけです。重複した直接入金取引の場合は、その口座にまだ入金されている限り、その口座から余分な金額を払い戻すことができます。他の選択肢は、従業員が未払いの金額を返済することを拒否した場合、または回収機関に雇用して回収した場合に、その従業員に対して法的措置を講じることです。
W-2調整
あなたが従業員に過払いをしたとき、彼女は余分な金額に税金を払いました。彼女がお金を返済すると、給与システムは自動的に過払いの税金を支払います。このプロセスは彼女のW-2賃金と税金も調整します。同じ年に過払いと返済が行われた場合、従業員のW-2は正しくなければならず、過払いは表示されません。ただし、過払いと返済が異なる年に行われた場合は、過払が発生した年について、訂正済みのW-2を従業員に渡す必要があります。その後、従業員は、訂正されたW-2を使用して、過払いが発生した年の税務申告書の修正を提出します。
