転職を考えているのか、最近仕事の世界に入ることを決心したのかにかかわらず、事務職は多くの人が考えるよりも多くの可能性を秘めています。一流の秘書チームがバックグラウンドで物事を進めていなければ、中間管理職以上の誰もが必要なことをすべて達成することはできません。さらに、フロントに魅力的で効果的なレセプションチームがいない限り、どの企業も長い間成功しません。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされたこれらの責任を担うために必要な経験をどのように得ますか。それはあなたが信じるよりももっと簡単です。
店員とは何ですか？
先端
事務員は、一般事務員、受付係、フロントアシスタント、メディカルアシスタント、パラリーガル、レジ係、簿記係、データ入力係、インフォメーションデスクのスタッフメンバー、紙幣収集担当者、監査人または顧客サービス担当者です。
一般的なオフィスワーカーとして働いている店員は、ちょうど高校の卒業証書で、年間31,500ドルまたは1時間あたり15.14ドルの収入の中央値を稼ぐことができます。 QRコードやデジタル署名が登場して以来、ファックス機を使用する必要はあまりありませんが、それらがどのように機能するのかについては慣れる必要があります。また、コピー機、販売および予約ソフトウェア、基本的な簿記プログラム、および複数回線の電話システムの使い方を学ぶ必要があります。
受付係およびフロント係員は、会社または事務所の顔をします。受付係としてのあなたの義務は素晴らしい第一印象を作ることから成ります。この印象は、誰かがあなたの会社に電話をかけるか、ドアを通って歩くときに始まります。問題が始まる前に正しい態度で問題を止めます。そのため、Cスイートとバックオフィスのチームは、問題を解決するために必要なスペースを、フレンドリーで魅力的な人格が提供します。
事務作業とは何ですか？
「事務処理が完了するまで仕事は終わらない」というフレーズは、世界中の店員のモットーとして役立ちます。秘書と受付係は署名を得て文書をチェックし、テキストやEメール、電話やカタツムリのメールを送受信します。意欲的な行政助手は、上司に代わってそれを送る前にすべてを校正します。彼らは最高経営責任者（CEO）の声明のために彼らが行うのと同じくらい多くの最下位のミドルマネージャーからの要求に注意を払います。 C-suite秘書の志願者は、行われたすべての公式声明に、それぞれ "i"の点線が付けられ、すべての "t"が交差していることを確認します。
事務的経験を積む方法
すべての事務員、受付係、または事務補佐官は、100パーセントの正確さで文書および連絡文書を提出することを学ばなければなりません。地元のフードバンク、ホームレスサービス、動物保護施設など、お気に入りのコミュニティグループのメーリングリストを更新するよう申し出ます。
YMCAとYWCA、ボーイズとガールズクラブ、スカウトと他の非営利のソーシャルクラブは彼らの毎年恒例の寄付ドライブの間に十分な助けを決して持ちません。非営利団体で事務的な経験を積むには、文書、手紙、Eメール、およびファックスを作成し、編集できるようにします。
地元の公共図書館では、初級から中級レベルのコンピュータスキルで授業をスケジュールすることがよくあります。 Excel、Quickbook、Open Office、その他の便利なアプリケーションなどのビジネスソフトウェアで証明書を取得することで、物理的なデジタル化された情報や通信を見つけることができることを証明します。また、レポート、チャート、グラフィック、電子的または物理的なプレゼンテーションの作成、作成、編集、および修正を、ほとんど、またはまったく費用をかけずに行うこともできます。
受付には、1年あたり28,390ドル、つまり1時間あたり13.65ドルの賃金の中央値が与えられます。友人や家族がビジネスを営んでいる場合は、訪問者への挨拶、電話への回答、会社のサービス、ビジョン、および組織構造についての一般的な言葉で説明します。
あなたが現在経営学、看護学、または同盟医療の授業に参加している場合は、秘書または管理職を含む就職の機会について学術顧問に確認してください。最新のキャリア志向の経験のために、その選択肢がある場合はインターンシップを依頼してください。 あなたがすでに忙しいオフィスの別のポジションで働いているならば、あなたが休止時間があるときに管理業務を依頼してください。あなたはあなたの将来の責任をより詳細に調べ、そしてまた上層部経営者、あなたの仕入先と供給業者、そしてあなたの潜在的で実際の顧客基盤とネットワークを形成します。家族の責任、健康上の問題、経済的要因による休業の後で再雇用する必要がある場合は、数分かかること、申し込みを校正すること、またはお気に入りのコミュニティグループ、慈善団体または礼拝所の研修および雇用マニュアルの作成を申し出てください。 あなたの現在の仕事の福利厚生パッケージはあなたの希望する地位に関連したクラスのための有給大学とトレーニングを含みますか？あなたのスケジュールと責任のレベルが許すならば、あなたの事務と管理のスキルを磨く機会を取ってください。 医療助手は、忙しい医師が書類を追跡するのではなく、患者の診断と治療に時間を費やすのに役立ちます。あなたが地域医療に焦点を当てており、医療支援で2年間の準学士号を取得している場合は、年間39,180ドル、または1時間あたり18.83ドルの平均賃金を期待することができます。あなたは、インターンシップを通じて医療助手としての経験を積むことができます。あるいはボランティアとしてのあなたのサービスが摂取プロセスのスピードアップを手助けするであろう地域医療イベントを探すことができます。
