勤務スケジュールの設計方法

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Anonim

適切な作業スケジュールを設計することは、あらゆる作業をタイムリーに完了するために不可欠です。時間通りにタスクを完了し、品質を維持するには、適切なスケジュールが必要です。計画を立てることで、時間、お金、およびリソースが節約され、不要なストレスを防ぐことができます。良いスケジュールの報酬には、従業員の生産性の向上、ストレスの軽減、効率の向上が含まれます。仕事の難題に立ち向かうことは難しいかもしれませんが、より良いスケジュールは間違いなくあなたがコントロールするのを助けるでしょう。

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現実的で達成可能な目標を設定します。たとえば、1日に2つのプロジェクトを処理できると考える場合、1日に3つのプロジェクトに目標を設定するのは現実的ではありません。タスクを完了するために必要な時間を過小評価しないでください。

緊急の仕事を完了するために早めに一日を始めてください。 30分早く開始すると、大きな違いが生まれ、目標を達成するのに役立ちます。それはあなたを一日中新鮮で元気に保ちます。

あなたのアプローチと態度に常に前向きになりましょう。 HelpGuide.orgは、前向きな態度があなたの仕事のスケジュールを変え、あなたがより生産的になることを可能にすることを示唆しています。

あなたの個人的な、仕事上の、そして社会的な生活の間でバランスをとりましょう。過労は決してあなたのためになることはありません。個人的責任は無視してはならないので、家族に十分な時間をかけてください。これはあなたがあなた自身を組織し、仕事であなたの心をリラックスさせ続けるのを助けるでしょう。

あなたの仕事のスケジュールの間に適切な休憩を計画してください。それはあなたの創造性を高め、あなたがその日のためにあなたを元気づけ続けるのを助けるので、リラックスのために時間をかけてください。 Phil Bartleによると、身体的および精神的な安静はあなたの健康にとって重要です。

日中にあなたがする必要があることのリストを作り、それに従ってください。緊急性と重要性に応じてタスクを選択してください。

大規模プロジェクトを短い課題に分割します。これはあなたが簡単にそして焦点を失うことなく大規模なプロジェクトを完了するのを助けるでしょう。

カレンダーであなたの仕事の時間をスケジュールしなさい。管理するのが便利で、ルーチンの変更を調整するために変更できるので、コンピュータまたはモバイルベースのカレンダーを使用します。今後の締め切りを常に思い出させるために、重要な日程と会議をマークします。

先端

作業スケジュールを成功させるには、効率的なコミュニケーションの機会を提供します。