あなたはたぶん最近「クラウド」についてもっと多くのことを聞いているでしょう。しかし、あなたは本当にあなたのビジネスへの利益の全範囲を知っていますか?クラウドへの移行による投資収益率(ROI)を求める方法は次のとおりです。
誰かがスモールビジネスの世界に浸ったとき、私はクラウドと呼ばれるこの漠然としたことに対する態度の大きな変化に気付きました。
数年前、人々は「クラウド?」と言っていました。今、私は「クラウド?」と聞いています。私たちはクラウドを使いたいと思っています、そして私たちはクラウドを使い始めました、しかし私たちはまだそれに私たちの腕を取り込もうとしています。」
$config[code] not found後者の文章があなたを説明しているのであれば、あなたは決して一人ではありません。
クラウドは強力です。それでも、私たちの多くは、クラウドの力を利用するためのあらゆる方法と、それが私たちにとって何を意味するのかを理解する初期段階にあります。
それは私自身のビジネスにおいても同じです。ここSmall Business Trendsでは、私たちは出版社です。私たちはクラウドを受け入れます。それでも毎週ではないにしても、毎月、クラウドを使用するための新しい方法と新しい利点を発見しています。
以下の点を考慮して、ビジネスを「クラウドで」運営する5つの利点(クラウドに移行する理由)を提案します。
クラウドに移行する理由#1:キャッシュフローを管理する
最も明白な利点の1つは、クラウドアプリケーションを使用している場合、ソフトウェアパッケージを購入するための先行費用がないことです。
数ヶ月前、私はマイクロソフト本社を訪問しました。私が学んだことの1つは、MicrosoftのOfficeスイートのクラウドバージョンであるOffice 365の最も早い採用は、中小企業からのものであるということでした。
お金が役割を果たすので、それは私を驚かせません。ほとんどのクラウドソフトウェアでは、月単位または場合によっては年単位でコストを分散できます。すべてのソフトウェアライセンスを事前に購入するためにコストをかける必要はありません。
あなたが成長しているなら、それは特に重要です。あなたが従業員を追加するにつれて、あなたのビジネスにそれらを装備することによる増分コストは低く抑えられます。そして、ほとんどの人が「収入よりも先に」雇うので、前払いの費用を最小限に抑えることが重要です。
ハードウェアに関しても同じ利点があります。 Webサイトのクラウドホスティングやシステム用の仮想サーバーの使用など、ハードウェアへの投資を最小限に抑えることができれば、ハードウェアの初期購入のコストだけでなく、継続的なメンテナンスも削減できます。
簡単に言うと、クラウドは、コストを毎月のより小さな増分で分配することによって、キャッシュフローを管理するのに役立ちます。
クラウドに移行する理由#2:幅広い選択肢を手に入れる
今日、中小企業向けに開発されているほとんどの新しいソフトウェアはクラウドアプリケーションとして開発されていると言っても過言ではないと思います。
最近、大きな店に行ってソフトウェアセクションを見ましたか。以前は、箱入りのソフトウェアを購入してコンピュータにロードするときに、棚に並べて表示されていました。今それらの棚は縮んだ。
私のビジネスを見ると、私たちが使っているソフトウェアのほとんどはオンラインクラウド版です。私たちがタブレットとスマートフォンを使って仕事をすることができるように、ますます、それはモバイル機能性も含みます。
アプリケーションでワークフローを自動化したりビジネスで機能を実行したりする場合は、ある程度のモバイルアクセスと共に、クラウド(オンライン)バージョンとしてのみ提供される可能性があります。
すべてのスマートで新しいソフトウェアの革新はクラウドアプリケーションで起こっています。
最新のソフトウェアソリューションをできるだけ幅広く選択したい場合は、クラウドを利用してください。
クラウドに移行する理由#3:効率化の自動化と推進
クラウドアプリケーションの固有の利点は、手作業の自動化が容易なことです。クラウドアプリケーションでは、データをあるソフトウェアアプリケーションから別のソフトウェアアプリケーションに電子的に転送するのが日々簡単になっています。
複数の画面またはアプリケーションに手動でデータを入力する代わりに、一度入力することも、外部の情報源から取り込むこともできます。その後、そのデータは自動的に複数の場所に入力されます。
これにより、プロセスのさまざまな部分に3つまたは5つの異なるソフトウェアパッケージを使用している場合でも、プロセス全体をエンドツーエンドで自動化できます。
たとえば、カスタマーサポートの問い合わせに対処します。ヘルプデスクソフトウェア、顧客連絡先データベース、および電子メールと統合されているVOIPまたはソフトウェアベースの電気通信システムを使用すると、企業は非常に効率的な内部効率を達成できます。
クラウド以外のアプリケーションを使用して同じ結果を達成することは技術的に可能です。しかし、それは技術的にもそのように難しいです。
クラウドを使用すると、少ない作業と少ない費用でシームレスに達成できます。
クラウドに移行する理由#4:ビジネスへの洞察を深める
(a)測定しないで、(b)何が機能しているのか、何が機能していないのかを理解していなければ、何かを変更することはできません。そのためにはデータが必要です。さらに重要なことには、あなたとあなたのチームは、適切なタイミングで適切な状況でそのデータを「見る」ことができる必要があります。
クラウドアプリケーションを使用すると、アプリケーション間でデータを移動できます。そのため、データを個別に検討する必要はありません。クラウドはサイロと情報の障害を細分化します。
クラウドアプリケーションでは、ダッシュボードやビジネスインテリジェンスアプリケーションにデータを簡単にエクスポートすることもできます。それはあなたがよりよく情報を分析できることを意味します。あなたやあなたのチームが「私たちがそのデータを入手したり、それらの数字を見たりすることができれば」と言っているのに気づいたら、クラウドが答えになるかもしれません。
一連のデータ間の関係を本当に確認できたら、ビジネスでどのような改善が可能か、またどのような機会を獲得できるかを誰が知っていますか?
より良い洞察、より良いビジネス - すべてクラウドからもたらされます。
クラウドに移行する理由#5:成長する - 費用対効果の高い方法
最後に、そしておそらく最も重要なことに、クラウドは、コストを低く抑えながら、成長したい中小企業にとっての答えです。
それに直面しよう。ほとんどの事業において、素晴らしい利益での営業と損失での営業の違いは、比較的わずかな差です。
成長にはお金がかかります - 販売、マーケティング、製品開発、事業拡大などに投資するためのお金。成長するお金を見つけるのはそれほど簡単ではありません。
余分なお金と成長能力を見つけるための1つの方法は、内からです。つまり、継続的なプロセス改善からコストを削減しながら、同時に処理能力を向上させることができます。あなたは、より多くの、より少ない時間で、そして利益を食べる人、設備、その他の支出を追加することなく達成する方法を見つけます。
クラウドを使用すると、IT機器のコストを低く抑え、ハードウェアとソフトウェアのメンテナンスコストを最小限に抑えることができます。
さらに重要なことに、クラウドは人件費を抑えるのに役立ちます。自動化の利点の1つは、あなたのビジネスがより少ない工数でより多くのことができるということです。
労働力は、中小企業の最大の経費バケットの1つです。時々それは費用の75パーセント以上を占めます。人を追加せずに成長できる範囲は、収益性の大きな要因です。ワークフローとプロセスのクラウドベースの自動化は、それを実現するのに役立ちます。
そして、あなたが雇うとき、あなたは戦略的価値を加えるためにより高いレベルの才能のためにそうすることができます。どうして?自動化は多くの反復的な手動タスクを処理するからです。
クラウドに移行する理由の一部です。そしてそれはクラウドと呼ばれるこの漠然としたことのもう一つの利点です。
この記事を書いている時点で、Anita CampbellはMicrosoft Small Business Ambassador Programに参加しています。この記事は、マイクロソフトが執筆したシリーズの一部です。
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