「ここにあるのはコミュニケーションの失敗です。」映画「Cool Hand Luke」からのこの有名な行は、明確なコミュニケーションの重要性を要約しています。わかりやすい対応は、特にビジネスの執筆において非常に重要です - 非常に非常にそうです、それで、アメリカのビジネスが書くために従業員を訓練するのに毎年31億ドルを費やすとアメリカの企業が見積もると見積もっています。
関数
ビジネスレターは重要なコミュニケーションツールです。この種のビジネスコミュニケーションは他のビジネスとの、そしてクライアントとの専門的な通信を可能にします。
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適切に書かれた、ビジネスレターは、ビジネスと個人に肯定的な反映を与えることができます。効果的なコミュニケーションはあなたの会社の評判を形作り、生産性を向上させ、顧客を育成しそして会社がより効率的に運営することを可能にすることができます。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされたタイプ
ビジネスレターの例としては、雇用を求める、または顧客の苦情を記載した手紙、販売促進、法的問題、あるいはビジネスと顧客または企業間のその他の通信があります。
式
ビジネスレターに適切な単語を選択することは、読者を説得、励まし、または影響を与える明確で簡潔なレターの鍵です。企業の専門用語を省略して、すぐに理解してください。ビジネスレターは1ページにする必要があります。
フォーマット
文言を簡潔にするだけでなく、ビジネスレターにも適切な形式があります。最も一般的な2つの形式は、修正ブロックとフルブロックです。用紙の重量は20〜30ポンドです。白または薄い灰色が認められています。