フードトラックやサロンのように現金で取引を行う中小企業は、現金や盗難に関連する過誤から身を守る必要があります。すべてが順調に進むように、ビジネスで従うべき20の現金処理のベストプラクティスがあります。
現金処理のベストプラクティス
スラッシュファンドを排除
小さな小売店のレジ係は、しばしば自分のポケットからの不足分を補うことが期待されています。これは、リソースをプールするための従業員スラッシュファンドにつながる可能性があります。引き出しが不足する本当の理由を隠すことができるのは、一般的に悪い考えです。あなたがこれらのうちの1つを使うならば、それを取り除きなさい。
$config[code] not found違いについて厳格に
ここでは数ドル足りないし、最初は小さな昼食を食べている人たちには大したことではないように思えるかもしれません。ただし、食い違いは無視してください。大きな問題については、あなたは言い表しているかもしれません。すべての損失と超過分を記録すると、意図的なものを発見するのに役立ちます。
プロセスを標準化する
スタッフがあなたの小さなトラックのフードトラックで現金を取り扱うときは、誰もが同じページにいる必要があります。万能のルールをまとめると、自律的に働く従業員のために現金を処理することから推測が不要になります。
IRSの義務を知る
現金取引に関しては、政府が何を期待しているかを知る必要があります。デューデリジェンスを実行する方法はありません。たとえば、10,000ドルを超える多額の現金支払いは、特定の方法で処理する必要があります。疑問がある場合は、IRSまたはあなたの会計士に確認してください。
小口現金アカウントを持っている
あなたのコインランドリーで顧客のために変更を加えるために手持ちの小額の現金を持つことは大きな競争上の優位性になります。 1つに資金を提供するためにビジネス当座預金口座を開設すると、簿記は常に頭上に保たれます。
請求書の発行
通常の顧客があなたのネイルサロンで現金で支払いをしたい場合、それは問題ではありません。請求書を発行するだけです。
アカウントを混同しないでください
あなたのビジネスが処理するすべての現金は別々に記録され、貯えられ、適切な簿記手続きは続かれる必要があります。たとえば、小口現金を補充するために顧客の現金での支払いを行わないでください。
現金の取り扱いスケジュールを立てる
あなたが地元のショッピングモールで小さな小売店を経営しているなら、あなたの日々は多忙かもしれません。あなたの現金を預け入れ、数えそしてバランスをとることは厳密なスケジュールに従うべきです。忙しい一日のうちにそのルーチンを働きます。
上限があります
盗難や紛失した金銭を避けることは、あなたがレジスターや手持ちにどれだけの量を保持するかについても制限を設けることです。この単純さを保つことは、あなたが敷地内にどれだけ持っているかについての上限があることを意味します。
現金技術への投資
スマート金庫は現金処理の仕事をより効率的にします。これらは現金取引を追跡し、ピックアップをスケジュールすることさえできます。偽造品検出技術は、小規模レストランのような現金ビジネスにはもう1つ必要なものです。
現金を扱う従業員を制限する
効果的な現金管理は、監督者に責任を割り当てることから始まります。彼らは、取引やレシートの記録のような他の義務を見直す責任があります。
現金引き出しを共有しないでください
人々が共通の引き出しを共有すると、レストランや小売店で間違いが起こります。レストランでは、休憩中の人にウェイターをかぶせるのが便利かもしれませんが、そこには説明責任の欠如があります。誰もが自分の割り当てられた現金引き出しを持つべきです。
四捨五入しないで
それはドルとセントと呼ばれています。デビッドS.ピーターズは、レストランの世界のテーマに関する専門家です。彼は、コインを除外して毎晩の預金を四捨五入することは、会計上の頭痛の原因となるだけであると語っています。緩やかな変更を避けて時間を節約しようとしないでください。
会計技術を使用する
最新のテクノロジを使用すると、金物屋の現金を管理できます。会計ソフトウェアの大物があなたの分野の大物店だけを対象としているとは思わないでください。たとえば、QuickBooksでは、小額の現金口座を簡単に設定できます。
プロセスを継続的に微調整する
あなたはあなたの現金処理システムを改善することに常に目を向けるべきです。それはあなたが適切と思うようにあなたが従業員に割り当てる責任を変えることを含みます。
カウントに集中する
あなたは忙しいフードトラックの唯一の所有者かもしれません。現金取引を処理している場合は、集中する必要があります。あなたが中断された場合は、カウント時に常に最初からやり直す。
常に一貫性を保つ
自分でお金を数えているときは、間違いを避けるために毎回同じようにする必要があります。最初にコイン、次に最低額から最高額までの請求書が1つのテンプレートです。
入金テンプレートを使用する
テキサスA&M大学は現金払いを準備するためのベストプラクティスを提案します。すべての手形を上に向けた状態で、バンドルごとに1つの通貨のみ。クリップを使わないでください。ゴムバンドは、請求書をまとめるための最良の方法です。
職務を分ける
あなたの小企業がたくさんの現金を取り扱っているとき、チェックとバランスは重要です。お金を扱う人は簿記を担当する人とは違うはずです。
プライベートでカウント
自動販売機を所有する中小企業にとって、セキュリティは常に最大の関心事です。あなたが公衆または従業員から離れているときだけお金を数える。金庫に現金を保管している場合は、定期的に組み合わせを変更してください。
シャッターストックによる金銭登録機の写真
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