契約担当者の代表者の職務内容

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Anonim

契約担当官(COR)は政府機関に勤務し、政府機関と民間請負業者の間の業務連絡を担当します。彼女は請負業者の業務遂行の進捗状況を監視し、検査報告書をまとめ、契約の終了または変更を推奨します。雇用の教育資格は機関によって異なります。ただし、プロジェクト管理、公衆衛生または工学の学士号を取得し、仕事を確実にする可能性を高めるために正式なCORコースを修了する必要があります。

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進捗状況の監視

請負業者が主に契約の実行に責任を負いますが、パフォーマンスを監視するための外部の担当者を持つことは、公的資金の効率的な使用を保証するのに役立ちます。たとえば、請負業者が保健社会福祉省のコンピュータ機器を交換する場合、CORは最初から最後まで作業を監視して、すべてが契約仕様に従って行われていることを確認します。効果的なCORは、修正しないとコストがかかる可能性がある小さなミスを見つけるために細部への強い目を向けています。

おすすめを作る

原則として、政府機関は最も競争力があり、信頼できる入札者に契約を授けることがよくあります。しかし、請負業者の中には面倒な仕事をする人もいます。 CORとしては、上司 - 契約担当官 - に通知し、今後の進め方について助言を与えることがあなたの義務です。たとえば、請負業者が道路を再舗装しているときに、彼のチームが道路の修復に関するトレーニングが不十分であることに気付いた場合は、契約担当官に契約の終了を開始するようにアドバイスできます。

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コミュニケーションを維持する

契約担当官の代理人は、請負業者と代理店の間の連絡窓口を務めます。彼は、当事者間の直接会議を促進し、彼の先輩への書面による報告書の送付、電話のかけ、そしてどちらかの当事者への電子メールの送信によってそれを行うことができます。たとえば、化学工場を建設している請負業者が健康リスクをもたらすためにコミュニティからの抵抗を満たしている場合、CORは請負業者と政府機関の職員との間で次の行動方針を決定するための会議を開催できます。

記録を残す

契約担当官の担当者が請求書を承認し、管理記録、履行契約およびコンプライアンス検査報告書を保管します。これらの記録をしっかり保存することは、無駄や詐欺を防ぐのに役立ちます。請負業者が建物の装飾に使用する塗料の品質とブランドに関して請負業者と政府の間で論争が発生した場合、CORは建築材料の使用を詳述した契約書を検索して問題を検証することができます。公的資金の支出には説明責任と透明性の向上が伴い、CORには優れた記録管理スキルが求められます。