申請書は通常、カバーレターであり、1つの文書で再開します。申請書の目的は、あなたの仕事に対する興味を表明することです。多くの雇用者は別々のカバーレターと履歴書よりもこのアプローチを好む。採用担当者や採用管理者が1つの文字をレビューするのに要する時間は、数十から、おそらく数百人の応募者からの手紙や履歴書をレビューするよりも短くなります。オフィスアシスタントのポジションの申請書には、あなたの文書によるコミュニケーションスキルも示されています。これは、この種の管理職に関心のある将来の従業員にとって重要です。
$config[code] not found利用可能なオフィスアシスタントのポジションと典型的な職務、仕事と責任についての情報のためのオンライン情報源を調べてください。 Monster、SimplyHired、Indeedなどのサイトには、さまざまなオフィスアシスタントの求人に関する求人情報が多数掲載されています。さらに、同等の職種、任務および事務助手および行政支援職の資格については、米国労働統計局などのサイトを参照してください。いくつかの役職についての共通の義務と資格のリストを作成します。このリストを使用して、ほとんどのオフィスアシスタントが担当する職務を合理的な数に絞り込みます。
資格を確認して、作成したリストと比較してください。あなたの履歴書の中であなたの過去のパフォーマンス、スキル、そしてオフィスアシスタントとしての役割を説明しているセクションをハイライトしてください。あなたが興味を持っている会社だけでなく、利用可能なオフィスアシスタントの仕事を持つ会社を選択してください。各会社の採用担当者、雇用スペシャリスト、人事部門の管理者、または採用管理者の名前と役職を特定します。
基本的な手紙をフォーム文書として作成して、パーソナライズして複数の将来の雇用主に送ります。あなたの名前、住所、市区町村、都道府県名、郵便番号から始めて、標準のビジネスレターと同じようにフォーマットを準備します。あなたの電話番号とEメールアドレスをあなたの申請書の差出人住所部分に含めてください。 2つのスペースを挿入して月、日、年を入力します。別のダブルスペースを挿入して、受取人の名前と役職、会社名、住所、市区町村、都道府県、および郵便番号を入力します。
あなたがオフィスアシスタントの仕事に興味を持っていることを明確に示す参照線を入力してください。たとえば、件名に「Officeアシスタントの役職の申請書」と入力すると、採用予定の雇用主は、最初の数行を読んですぐにあなたの興味を引き出すことができます。 「申請書」という用語を使用すると、カバーレターや履歴書ではなくレターのみを送信していることを雇用主に警告することもできます。
最初の段落にあなたの紹介文を入力してください - あなたがオフィスアシスタントの地位を求めていると述べ、あなたがカバーレターとレジュメの代わりに申請書を提出していることを示してください。必要に応じて、申請書を提出することを選んだ理由を述べることを検討してください。あなたが履歴書を見直すのに必要な時間を認識していること、そして面接する資格のある候補者を選ぶ際には申請書が最も有効な時間であると考えていることを示してください。
あなたのスキルと資格をまとめた第2段落を起草します。同等の仕事からの資格のリストとあなたの履歴書のハイライト部分を参照してください。あなたのキャリアの初めから始まり、あなたの現在の職務と責任を締めくくるパラグラフを作成してください。 2番目の段落が長すぎる場合は、読みやすいセクションに分割してください。箇条書きまたは番号付きセクションを検討してください。ただし、このセクションを過度に表現しすぎたり、簡潔さを無視して申請書を作成する目的を無効にしないでください。
次のセクションまたは段落で、あなたがオフィスアシスタントの地位をさらに得る資格を持っている能力について説明してください。あなたが正確で効率的にタスクを実行することを可能にするコンピュータプログラムの熟練度と同様にあなたが良いコミュニケーションと組織的なスキルを持っていると簡単に述べなさい。あなたがオフィスプロセスや業界固有の分野で教育や講義をしている場合は、申請書のこのセクションにそれらを含めてください。オフィスアシスタントの役割への関心とインタビューのための空席状況を書き直す最後の段落を準備します。読者の時間と好意的な配慮に感謝するという文であなたの手紙を閉じてください。 「誠意を持ってあなたの」や「親切にしてください」の後に入力した名前が続くような、一般的なクロージングを使います。
