Eメールは、1970年代初頭の創設以来、大きく進化しました。 90年代が回った時までに、電子メールは家の中で当たり前になっていました、そして、人々は「あなたはメールを得ました！」と言ったその小さな声のために生きました
電子メールの進化は、それをあらゆる場所の、誰にとっても重要な機能にしています。これは世界中の企業にとって公式なコミュニケーション手段となり、最も重要なアプリケーションの1つになるかもしれません。楽しさいっぱいの広告から機密性の高い顧客情報まで、毎日何百ものメッセージを送信するために会社のEメールが使用されています。
$config[code] not found残念ながら、ハックやウイルスはご存じのとおり、一般的です。多くの企業は自社の電子メールは安全であると考えていますが、これらの攻撃に関して例外はありません。
会社の電子メールを保護するために、次のいくつかの提案を使用して、将来のインシデントを防ぐようにしてください。
安全なパスワードを開発する
1年あまり前に、500万のGmailパスワードが悪意を持って盗まれました。これは、世界中の電子メールユーザー、特にビジネス環境でGmailを使用しているユーザーにとって、大きな目覚めの電話でした。単純で推測しやすいパスワードがこのハックを可能にしたもので、何千ものものがそれに似ています。
パスワードがより複雑で、一意で、認識できないほど、ハッカーが侵入するのは難しくなります。誕生日、名前、および社会保障番号は、パスワードとして非常に一般的な選択肢であり、これは大きな間違いです。これらは簡単に推測できるだけでなく、完全な見知らぬ人にあなたの私生活についての情報を提供します。
ビジネス用のEメール設定では、そのような危険を冒さないでください。複雑で、あなたやあなたの従業員と個人的な関係がないパスワードのみを使用してください。覚えておいてください、覚えやすいパスワードよりも「解読不可能な」パスワードを使用することの方が重要です。
送信者とデータを確認する
最近のEメールアカウントは簡単に作成でき、誰でも作成できます。そのため、検証プロセスを通じて定期的にメールを送信する必要があります。
電子メールを送信した人が、実際には彼らがそうであると言っている人であることを確認することから始めます。ほとんどの電子メールには、ロボットと人間を区別できるようになる検証システムが設定されています。また、電子メール保護サービスの支援を受けることもできます。
企業はまた、電子メール内のデータが送信されてから変更されていないことを確認する必要があります。幸いなことに、その目的のために開発された数多くのオンラインツールとソフトウェアがあります。
従業員を教育する
電子メールセキュリティの秘密をいくつか習得した後は、それらを自分のものにしないでください。電子メールは全員に送信されますが、物事を安全に保つ方法を知っているのがあなただけであれば、会社にとってそれほどメリットはありません。
あなたが各従業員に詐欺とセキュリティリスクを特定することの基本を教える定期的なセキュリティミーティングを開催します。可能であれば、従業員がリスクを定義する方法のいくつかを説明するために、あなたの技術部門に連絡してください。
また、データ共有を取り巻く規則や規制についても指導します。最大のセキュリティ侵害のいくつかは、無知な従業員が原因で発生しています。規則を頻繁に調べ、各従業員が必要に応じて参照用のコピーを持っていることを確認してください。
電子メールを暗号化する
電子メールの暗号化をゼロにすることは基本的に両手を広げたハッカーを歓迎します。一方、暗号化とは、ハッカーが侵入するのを困難にする、ハードで外殻を電子メールに配置するようなものです。
サーバーが暗号化されていることを確認することも重要です。通常、これにはビジネスレベルで仕事をするために有料のソフトウェアが必要ですが、お金が足りない場合は、サーバーと電子メールの両方を暗号化するために利用できるさまざまなフリーソフトウェアがあります。
Webサイト、電子メール、またはその他のオンラインビジネスの側面を保護するときに覚えておくべき中心的なことは、多くの企業が考えているほど難しいこと、高価なこと、または時間がかかることではないということです。実際には、過失によるデータの損失は実際にあなたをシャットダウンする可能性があるため、電子メールを保護するための適切な対策を講じない方がはるかにコストがかかります。
本来の電子メールは安全ではないため、経営幹部が保護対策を講じることが不可欠になります。つまり、ハッカーから安全に保護されている企業は存在せず、セキュリティが高ければ高いほど、安全性は向上します。
Shutterstockを介した電子メール画像
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