秘書は、ビジネスレポート、プレゼンテーション、予算の作成、クライアントやビジネスエグゼクティブとのやり取りなど、重要なオフィス機能を果たします。米国労働統計局によると、2013年5月現在、秘書および事務補佐の上位10％が年間49,370ドル以上の収入を得ています。面接中にプロービング質問をするマネージャは、自分の会社の管理上のニーズに合ったプロジェクト、組織、コミュニケーションスキルを秘書に採用する機会を増やすことができます。
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彼女が取り組んでいたプロジェクトを説明するために将来の秘書に依頼してください。秘書が作成し管理したプロジェクトと、彼女が脇役を務めたプロジェクトに焦点を当てます。たとえば、財務管理者は、予定されている秘書に、四半期ごとの部門別予算会議のためのオーバーヘッドスライドまたはPowerPointプレゼンテーションの準備方法について説明するよう依頼できます。マネージャーや他の同僚が時間通りにデータを提出できなかったためにプロジェクトが停止したときに秘書が取ったステップについて尋ねる。秘書が、プロジェクトを軌道に乗せるのを助けた上級管理者に勧告をしたかどうかを尋ねます。これらの質問は、秘書の指導力と自立思考スキルを検証します。
コンピュータのスキル
秘書の見込みのあるコンピュータソフトウェアアプリケーションの使用経験について話し合う。たとえば、秘書は通常、MAC、Microsoft Word、Excel、PowerPoint、および電子メールアプリケーションに関する経験が必要です。 Quark ExpressやPhoto Shopなどの他のソフトウェアアプリケーションの高度なスキルを持つ秘書が必要な場合は、彼がこれらのアプリケーションを使用した職種の例を求めてください。秘書にピボットテーブル、差し込み印刷、またはマルチページのPowerPointプレゼンテーション（箇条書き、テーブル、メモ付き）を作成した時刻について説明してもらいます。これにより、コンピュータソフトウェアアプリケーションの使用における秘書のレベルの専門知識を見つけることができます。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされたこれまでの業界経験
秘書があなたの会社のサービスや製品に似たサービスや製品を提供している組織で満たした、以前の秘書のポジションについて質問してください。たとえば、保険会社の秘書は、毎月のレポートを完成させるために保険業界の実務知識が必要な場合があります。大学や大学で働いていただけの秘書候補には、上級保険会社の管理職に就くために必要な知識と経験がないかもしれません。秘書が彼女の以前の仕事を辞めた理由を発見してください。あなたは尋ねることができました。口述をとるために秘書を必要とするマネージャは、秘書が特定のビジネスの語彙にどれほど精通しているかを尋ねるべきです。たとえば、医療専門家は、秘書に2年以上の医療用語の経験があることを要求するかもしれません。
受講したトレーニング
職場での研修や教室での研修など、事務管理や事務研修について聞いた。証明書または学位を取得するために中等教育後の学校に通った秘書は、行政区が彼のキャリア分野を検討するかもしれません。授業研究は秘書の役割への将来のコミットメントを示すことができます。
秘書および行政助手のための2016年給与情報
米国労働統計局によると、秘書と行政助手は、2016年に平均年間給与38,730ドルを稼いだ。ローエンドでは、秘書と行政助手は25パーセンタイルの給与30,500ドルを獲得しました。つまり、75パーセントがこの額より多くの収入を得ました。75パーセンタイル給与は48,680ドルです。つまり、25パーセントの収入があります。 2016年には、米国内で3,990,400人が秘書および行政助手として雇用されています。
