中小企業がいくつかのタスクをアウトソーシングするのは良い考えでしょうか。
多くのスモールビジネスの起業家が考えることとは反対に、ある仕事を他の仕事に外注することはしばしば良い考えです。しかし、あなたがアウトソーシングする決定を下す前に、ここであなたが考える必要があるいくつかのことがあります。
なぜ、いつ、何をどのようにタスクをアウトソーシングするか
タスクをアウトソーシングする理由
あなたはそれをすべてやる才能を持っているかもしれません。ただし、実際にすべてを実行すると、最終的な目的、つまりビジネスの見通しを向上させることを達成することが困難になる可能性があります。あなたは自分ですべてを扱うことができるかもしれませんが、あなたはビジネスのより本質的な要素に集中することができないかもしれません。
$config[code] not found特定のタスクをベンダーに外注すれば、ビジネスを合理化することができます。こうすることで、あなたはあなたのビジネスの中核分野に集中することができるでしょう。最初のステップは少し難しいかもしれませんが、長期的に見れば効率の向上につながります。
もう1つの利点は、アウトソーシングの費用対効果です。特定の作業を他の作業に委託する場合は、多数の人を雇用したり、それらを収容するためにオフィススペースを購入したり借りたりする必要はありません。これにより、オーバーヘッドの負担を大幅に軽減し、ビジネスコストを削減できます。
高度な技術により、特定のタスクのために世界のどこからでも専門家を任命することが容易になりました。彼らのサービスの利用しやすさと相まって高度に熟練したフリーランサーの利用可能性はアウトソーシングのオプションの適合性を高めます。
タスクを外部委託する場合
中小企業にとって、アウトソーシングは最初から有利になり得ます。あなたが事業を始めるとき、あなたはあなたがあなたの焦点を失うことがないことを確認する必要があります。このような状況で、電話への参加や簿記などのタスクを処理しなければならない場合は、当面の重要なタスクを正しく判断できない可能性があります。
企業がアウトソーシングするための適切な時期はありません。あなたのビジネスがどのように機能するか、あなたが持っているスタッフメンバー、そして彼らが日常的に扱う必要があるタスクは、いつ外部委託するかについての決定において重要な役割を果たします。
中小企業は当初からアウトソーシングの利点を活かすことができますが、中規模企業は、新しいプロジェクトを自分で処理できない場合に限り、このオプションを考慮して日々の業務を外部委託する必要がない場合があります。しかし、これは正社員を任命することが正当化されない場合にのみ適切かもしれません。
あなたが自分ですべてを効率的に管理することができるが、あなたのビジネスの最も重要なタスクに十分な時間を見つけられないと感じるならば、それはあなたの完全なコントロールを手放してアウトソーシングするための適切な時かもしれません。
アウトソーシングするためのタスク
最初のことはあなたのビジネスの中核分野を識別することです。これらの領域に直接関連付けられているタスクは、アウトソーシングするタスクのリストに含めないでください。中核事業分野が外部委託されている場合、あなたのクライアントはあなたからユニークなものを得ることができないかもしれません - 中小企業が作ることができない間違いは間違いです。
たとえば、Webデザインビジネスでは、ビジネスの焦点であるWebデザインに関連する作業にサードパーティのプロバイダを使用することを控える必要があります。ただし、給与管理や在庫管理などの業務を請負業者に委託することはできます。
中小企業がアウトソーシングを選択する可能性がある一般的なタスクには、次のものがあります。
- 繰り返しのタスク データ入力は非常に繰り返しの多い作業の良い例です。これに社内スタッフを使用することもできますが、これを外部委託して社内スタッフをより便利な作業に採用することをお勧めします。
- 特化したタスク ITサポートは、この種のタスクの正しい例です。ネットワークにITサポートが必要かもしれませんが、この目的のためにフルタイムの従業員を任命する必要はないかもしれません。そのような状況では、請負業者はこの専門的な作業に理想的かもしれません。
- エキスパートタスク 財務アナリストは高度な専門知識を必要とするポジションの良い例ですが、それでもあなたはまだ簡単に外部委託することができます。中小企業にとって、熟練した幹部に支払うことは難しいかもしれません。ただし、はるかに低いコストで契約ベースで財務アナリストを任命することができます。
タスクをアウトソーシングする方法
いつ、何をアウトソーシングするかを決めたら、次の仕事は適切なパートナーを見つけることです。これを行うための最善の方法は、あなたの仕事仲間や連絡先から推薦を得ることです。また、ビジネスをアウトソーシングパートナーと結びつけることを目的としたオンラインプラットフォームの請負業者も多数います。
適切なパートナーを見つけることは、あなたの要件が彼らの専門分野に対応しているかどうかを理解することです。外注先の請負業者を選択したら、次のタスクは、外注したタスクの詳細をすべて指定するための契約書を作成することです。
パートナーシップが確実に機能するようにするための最善の方法は、すべてについて明確にすることです。あなたが指示を提供するのはあなたなので、あなたはどんな誤解の場合にも非難するのはあなたかもしれません。あなたのビジネスとあなたのアウトソーシングパートナーの間の適切なコミュニケーションを確実にするために、それは仮定に何かを残さないことが最善です。
あなたが任命する請負業者はあなたの業務プロセスに適応するためにいくらかの時間を必要とするかもしれないことに留意してください。また、それがあなたのアウトソーシング努力を妨げるかもしれないので、マイクロマネージメントから遠ざけてください。
アウトソーシングの全体的なアイデアは、時間を節約すること、そしてあなたのビジネスの中核的側面に焦点を合わせることです。
Shutterstockによるアウトソーシング写真
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