ピア参照の書き方

ピアのための参照を書くように頼まれることは軽く取られるべきではありません。この参照は、学校での申請、職業、またはその他の種類の表彰に必要な場合があります。あなたの意見が提供される機会の決定要因となる可能性があります。参照を完了するとき、あなたはあなたの同僚の関連スキルとプロの属性を強調したいです。たとえあなたが何年もの間その個人を知っていて友情を築いてきたとしても、参照を書くときに個人的なシナリオに入るのは避けてください。あなたはまた、あなたが誰であるか、そしてあなたが参照を書いている人へのあなたのつながりにも含めるべきです。

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適切な挨拶文から始めます。レファレンスレターを書くとき、あなたが受取人の名前を知っていれば挨拶文を含めてください。受信者の名前がわからない場合は、「問題の原因となっている可能性があります」を使用できます。

あなたの手紙の最初の数行であなた自身を紹介しなさい。受取人は短い自伝を必要としません。あなたの立場と候補者との関係を詳述した文章をいくつか書くだけです。

候補者があなたの手紙に加えて提供することを知っていることを確認してください。たとえば、候補者がボランティア時間またはあなたとのインターンシップを完了した場合、あなたはその事実をあなたの手紙で確認することができます。ピアレターに含まれる一般的な情報の1つは、役職と職責です。

候補者の資格とスキルについての見解を説明してください。候補者と一緒に仕事をしたことを楽しんだこと、またはその候補者を再雇用することを明言することは適切です。候補者が持っている例外的な資質もハイライトしてください。

候補者があなたに感銘を与えた時の具体的な例を挙げてください。候補者が一貫して任務の範囲を超えて上回った、または非常に集中していた場合は、それを含めてください。また、候補者に特にレターで強調表示したいものがあるかどうかを候補者に尋ねることも適切です。

肯定的なメモで手紙を閉じます。あなたが候補者の申請についてのさらなる連絡を受け取ること、またはあなたの紹介についてのフォローアップの会話をすることに寛容であるならば、あなたの連絡先情報を含めてください。

あなたの手紙を閉じてください。必ず手紙を適切に閉じてください。あなたが指名された受取人に手紙を書いているならば、あなたは「あなたの心から」を使うことができます。受取人の名前がわからない場合は、「あなたのことを忠実に」を使用できます。