どの報告書が重要な報告書ですか?

Anonim

どの報告が重要ですか。あなたの会社の結果についてどのレポートをレビューする必要がありますか?要約レビューまたは詳細どのくらいの頻度で?

あなたはこれらの質問で頭をかいていますか、定期的に、どのレポートが適切な時に読むべき正しいレポートであるか疑問に思います。

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あなたは報告が重要であることを知っています。 (まあ、こんにちは?)もちろんです。しかし、いくつの企業が…最終的に終焉を迎える彼らの報告を無視するかを考えると、それは再び言うことが重要であるように見えました。 (そして多分あなたは過去に放棄したでしょう。)

レポートを確認するための提案とその頻度は次のとおりです。各報告書とそれらの使い方を議論するために用意された本や大学のコースがあります。

それは決定的なリストではありません。あなたの提案を追加してください。最終的なリストになる可能性のあるリストを作成できます。 2つのカテゴリがあります。

財務諸表 2.運用レポート

財務諸表

これらについては、Scot Justice、CPA、およびMBAを参照してください。スコットは塹壕に入っていて、すべての中小企業の所有者が苦しんでいる戦争を持っています。彼はVirtualCFOにブログを書いています。彼のTwitterのハンドルはVirtualCFOです。彼の投稿「財務諸表スモールビジネスのオーナーと起業家が使う必要がある」は素晴らしい投稿です。彼は4つの報告をリストしています。私はあなたがそれらをどのくらいの頻度で見直すべきか、そしてその理由について私の考えを付け加えます。

損益計算書 - 特定期間におけるあなたの会社の収入、支出、そして損益を表示します。

頻度:四半期ごと。 スコットはここで同意しないかもしれません。損益計算書は、あなたの税理士の申告とSECの申告を手助けするためにあなたの会計士にとって最も重要です。ただし、他のレポート、特にキャッシュフロー計算書またはソースおよびキャッシュレポートの使用方法は、特に中小企業や新興企業の経営成績をより正確に報告します。

貸借対照表 – 特定の日付におけるあなたの会社の財政状態を示します。これには、資産、負債、および所有者の資本が含まれます。 (Scot Justice)これらの資産に含まれるのはあなたの現金残高です。あなたの負債に含まれているのは、あなたの義務と、長期(1年以上)および短期(1年以内)の見出しの下のおおよその支払期日です。

頻度:毎月 - あなたの現金残高と短期の負債支払スケジュールを管理するためのクイックレビュー。四半期ごと:将来の財務計画のニーズを詳細にレビューし、他のレポートからの一貫性のある正確なレポート作成を保証します。

*キャッシュフロー計算書。 * チャーチン!このレポートは、中小企業やスタートアップにとって最も重要なレポートです。中小企業や新興企業は、伝統的な資金で事業を運営するために必要な現金を生み出すことがより困難になっています。

現金は王様です。キャッシュフローはあなたに王様や貧乏人を作ります。

現金はスタートアップや中小企業にとって非常に近い2番目に重要な資産かもしれません。その資産の2番目に遅れています。どうして?あなたの会社の才能である人的資産は、あなたのブランドを提供する資産です。しかし、現金やあなたの才能はブランドを成長させるのではなく、それを見つけることに集中することを余儀なくされていません。

あなたが一つの報告書だけを勉強することができれば、この報告書は勉強する一つの報告書になるでしょう。それはとても貴重です。

頻度:毎月: 詳細に。 (毎日のレビューはそれほど頻繁ではないでしょう。)私は私の経理担当者にその詳細を掘り下げて掘り下げました。そして、そうすることで、業界がコモディティ化されるにつれて、小売価格の下落によるキャッシュフローを置き換えることができました。そのキャッシュフロー計算書には金があります。キャッシュフロー計算書をよく見てください。あなたはそれを見つけるでしょう。

自分のキャッシュフロー計算書をよく理解してください。それである BFF そして私は 永遠に 。それを行う。そして、あなたはあなたのドメインの王であり続けるでしょう。

株主持分に関する声明 – 特定の日のあなたの会社の持分を表示します。株式は基本的にあなたがあなたの会社に持っている投資の価値です。 - スコット正義

これらはあなたの4つの財務報告です。

運用レポート

5つあります。これらは毎月詳細に確認する必要があります。先月、前四半期、昨年の結果と比較してください。どうして?彼らは来月あなたのキャッシュフロー計算書に示されている数字のことわざへの源泉です。

* 変換速度

あなたのチームは、どのくらいの割合で見込み客または見込み客を有料顧客に変換しますか。チーム別に、私はセールスとマーケティングと共に、カスタマーサービスと経理、ITとエグゼクティブを含みます。

どの営業担当者が最も高い割合を生み出しますか?どうして?どうやって?結果を改善するために他の人と何を共有できますか?

どの営業担当者が最も低い割合を生成しますか?どうして?どうやって?あなたはそれらを適切に訓練し、それらを正しく動機付けし、それらを有意義に動機付けしましたか?あなたは尋ねましたか?あなたがすべてにイエスと答えるならば、多分このパートナーシップは生産的ではありません。

* 顧客チャーン

上記を参照。

また、彼らがあなたの会社を辞めた理由についても彼らの理由に注目してください。あなたは彼らになぜ彼らが去ったのか、尋ねますか?

* リード

幾つ?どのソースから?結果はどうですか?新規のお客様ですか?定期的なお客様ですか?不良債権の割合が高い顧客は?

* 紹介

持続的なビジネスは多数の紹介を生み出します。その観点から、あなたの目的は紹介を生成することです。それをうまくやれば、あなたは自分の活動を維持することができます。増加する紹介の影響は、見込み客、顧客の混乱、およびコンバージョン率に反映されます。

それはあなたの従業員のやる気にも反映されています。紹介は、従業員にとって非常に意味のある正のフィードバックの具体的な情報源として機能します。

* カスタマーサービスの要求

幾つ?なんの理由で?その理由はどのくらいの頻度で見られますか。どうして?電子メールまたは電話?緊急の場合は電話が使用されます。どういう結果?電子メールと電話での返信はいくつ必要ですか。

あなたの顧客を幸せにしなさい、そして彼らの反応はあなたの紹介レポートに報告される。あなたの顧客を不幸にも繰り返してください、そして彼らの返事はあなたの顧客チャーンレポートに含まれています。報告はブランドの物語を伝えます。彼らの言語を理解し、あなたの物語を理解し、そしてあなたの会社の全員の物語を理解しましょう。あなたの報告を理解する。あなたに開閉するドアを理解してください。

レポートはあなたのブランドの過去、現在そして未来を伝えます。過去はあなたのチームとあなたのパートナーが毎日下す決定によって語られます。現在は、毎分なされた、パターンとなるすべての決定のスナップショット集計です。そして、そのパターンはこれらのレポートで認識されています。未来はあなた次第です。覆水盆に返らず。しかし、これらのレポートのこれらの結果は、あなたの目標を達成するために残っている距離を指摘しています。

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著者について: Zane Safritの情熱はスモールビジネスであり、口コミ、顧客の紹介を生み出し、情熱を生み出している人々を誇りに思っている製品を提供するために必要な優れたオペレーションです。以前は中小企業のCEOを務めていました。 ZaneのブログはZane Safritにあります。

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