「私がしているのではなくて私が言っているようにすること」は、偽善と同義となった一般的なことわざです。それは、ある人が自分でやろうと思っているよりも多くの人を要求するという考えと密接に関係しています。
企業の経営者、役員、上司にとって、会社の士気や偽善としての従業員の経営に対する敬意を傷つけるものはほとんどありません。
これが大きな負担となる可能性がある1つの重要な分野は、タイムトラッキングの分野です。従業員の領域と見なされることが多いため、タイムトラッキングは、所有者や役員にとっても同じくらい重要です。
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これにはいくつかの理由があります。
例でリード
所有者や役員が自分の時間を追跡する最も明白な理由は、それが会社の他の部分に提供するモチベーションの向上です。これは、時間追跡と同じくらい多くの抵抗を伴うことが多いトピックでは特に重要です。
「タイムトラッキングは多くの管理者の目を動かす原因となります」と、会計サービスコンサルタント兼クリエイティブサービス会社の仮想CFOであるKelly Totten氏は言います。懸念は理解できます。私たちのほとんどは、悪い時間の追跡方法が採用されている場合に起こる悪影響を経験しています。」
会社の所有者または役員が自分の時間を追跡することに主導権を握っている場合、それは従業員が同じことをして追跡が時々あり得るネガティブな汚名の時間を克服するのを手助けすることへの強力な動機になります。
それがあなたとあなたの従業員に与える洞察
タイムトラッキングの最大の利点の1つは、会社の健全性と収益性に関する洞察です。時間追跡は、リソースが消費されている場所を正確に把握するのに役立ちます。
彼らは大きな収入を生み出すプロジェクトに費やされていますか、それとも会社の利益のわずかな割合を占めるプロジェクトに浪費されていますか？問題のあるクライアントは、従業員の時間のかなりの部分を占有していますか？その問題のあるクライアントはあなたの会社の収入の大部分を占めていますか、それで彼らにもっと多くのリソースを捧げることは有益でしょうか？それとも、その顧客はバケツで少し落ちていますか？あなたの従業員は可能な限り効率的に働いていますか、それとも時代遅れの機器、方針、その他の障害によって行き詰まっていますか？
適切な時間追跡は、あなたが上記の質問その他に答えるのを助けることができます。あなたがあなたの会社全体を同じ「全体像」のアプローチを採用するように訓練するのを手伝うことができるならば、これが提供する利益は倍になります。あまりにも多くの企業が従業員に盲目的な服従以上のものを要求しない、労働者の無人偵察機の文化を作り出しています。従業員が全体像を把握し、タイムトラッキングがどのように当てはまるのかを支援することで、会社の全員がコラボレーションし、デスクの生産性を向上させる方法を模索する文化を築くことができます。
自己改善
それがまたあなたに個人的に利益を述べなかったならば、時間追跡のどんな議論でも再考されるでしょう、個人は一番上に座っています。おそらく最大の利点は、あなたが自分の時間がどのように使われているかについてあなたが得る洞察力と、あなたがすることができるかもしれない潜在的な改善です。
「ほとんどの所有者は通常1年に2,500時間以上働いています」と、Everett Community Collegeの中小企業アクセラレータ主任講師兼ビジネスコーチのTravis Sniderは述べています。 「重要度の低いタスクを30％削減できれば、年間700時間が他の目的に利用できるようになるかもしれません。 1時間あたり200ドル以上の価値がある年間700時間の追加で何ができるでしょうか。」
あなたの時間を正確に追跡しなければ、しかしあなたはあなたの時間がどのくらい費やされているのかを正確に知る方法がないかもしれません。適切に追跡すれば、日常業務がより合理化され、ストレスが少なくなり、はるかに生産的になります。
他と同様に、全社ベースで正確なタイムトラッキングが成功するかどうかは、あなた（所有者または役員）が設定した例に大きく左右されます。タイムトラッキングを経営陣と従業員に同様に重要なものとして確立することで、会社の収益性を高め、従業員が個人的に会社に投資されるのを助け、さらに生産性を高めることができます。
Shutterstockによるクロノメーター写真
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