全体として、これは素晴らしい改善でした。私が昨年書いた2冊の本のために私はMicrosoft Wordに対処し、そして自宅からオフィスへ、そしてラップトップへそしてバックへファイルを転送しそして出版社に送るために何百ページもの原稿を印刷しなければならなかった。今月終えたばかりの本について、私はそれをすべてグーグルドキュメントで書いた、そして私の出版社は文書を共有するために電子メールの招待状を通して原稿を受け入れた。
$config[code] not foundそれで私は共有することにしました。標準のワードプロセッサの代わりにオンラインのGoogleドキュメントを使用して本の長さの原稿を作成するためのヒントとトラップを次に示します。
1.利便性は本物でした。
ほとんどの人がこの記事を読んでいるように、私は自宅とオフィスでブロードバンドを利用しています。私は、さまざまな理由で蓄積したさまざまなコンピューターから作業しています。私はホテルでそれを持っているために一泊10-15ドルを支払う。 Docsでは、あるファイルから別のファイルに移動するたびに、ファイルの最新バージョンを保存して転送することを忘れないでください。
また、デスクトップ、ホームオフィス、およびラップトップでファイルを管理することにどれだけのオーバーヘッド、つまり精神的なオーバーヘッドがあるのかもわかりませんでした。時間を節約するだけでなく、サムドライブを思い出すこともできません。考える必要はありません。あなたはコンピュータに座ることができ、15分単位でさえも便利な時間を得ることができます。
そして、Google Gearsは私が海岸から海岸への飛行機飛行中にも私のために働いていました。それはしばらくの間オフラインでドキュメントを操作するためのオプションです。新しいファイルを追加することはできませんでしたが、既存のファイルを編集することはできました。それはその時のためにちょうど良かったです。
下の図に、私がドラフトを作成したときに、各章をファイルとして、物流用にいくつかのファイルを含めてどのように作成したかを示します。これは、私がアクセスしたコンピュータから見た方法です。
2.全画面モードで作業できませんでした。
ページを視覚化するのは難しすぎました。私はGoogle Docsが「固定幅ページビュー」（下記参照）と呼ぶものに切り替えなければなりませんでした。それは私の性格上の欠陥にすぎないかもしれませんが、ページに表示されているように言葉を見ずに文章を書いても気分がよくありません。これは、以下のスクリーンショットです。ポイント3の書式設定の問題への参照として赤い強調表示があります。
3.フォーマットと機能について妥協しなければなりませんでした。
- 私が書いているように段落の間のスペースがもっと好きですが、スタイルにそれほど柔軟性がありません。 Verdanaの代わりにGeorgiaフォントを使用するのは十分に困難でした。
- HTMLの表を使用して、図の周りに折り返されているテキストにぴったり合うようにイラストをフォーマットしようとするのは、いらいらします。私が欲しかった効果は、上の図であなたが見たものでした。 HTMLエディタはそれを管理するのに十分堅牢には見えませんでした。それから私は、イラストの挿入やテキストの折り返しにGoogle Docsの組み込み機能を使用しないことで、自分自身に対して作業していたことを発見しました。私がそのダイアログ（下記参照）を使い始めると、物事はスムーズに進みました。私は上の赤いハイライトのもののように見えて、管理しやすいイラストで終わりました（もちろん、赤い線なしで）。
- ページのヘッダーとフッター、ページ区切りの書式設定など、すべてを気にする必要はありません。うまくいかないでしょう。複雑にしないでおく。
- より良いワープロの強力なブック管理機能を忘れてください。本を章ごとに別々のファイルとして構成します。
- 脚注や索引などは忘れてください。ただし、各章の終わりにファイルを残したり、別のファイルとして残しておいても構いません。
4.すべてのサイト運営者がGoogleドキュメントを使用できるわけではありません。
この最後の本はビジネスエキスパートプレスのためのものだったので、彼らは私がオンラインで文書を共有することによって提出することができたことの称賛を得ます。それがなんらかの違いを生みます。 2008年の私の前の2冊の本の原稿提出段階では、数百ページをダブルスペースで印刷するという1日か2日の長い面倒が必要でした。すべてのイラストをMicrosoft WordのソースファイルとともにCDにまとめています。そしてそれをすべて宅配便で送る。
私の結論は？シンプルがいいです。 Googleドキュメントを使用することは、私にとっては問題になる可能性のある機能やフォーマットを妥協することを意味します。そして、彼らは私が鐘と笛ではなく言葉に集中するのを助けました。だから私が次に書く本もGoogle Docsでやる予定です。
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著者について： Tim Berryは、Palo Alto Softwareの社長兼創設者であり、bplans.comの創設者であり、Borland Internationalの共同創設者です。また、Business Plan ProやThe Business Planなどの事業計画に関する書籍やソフトウェアの著者でもあります。 計画通りの事業計画 （起業家プレス）;そしてスタンフォードMBA。彼のメインブログはPlanning Startups Storiesです。彼はティンバーとしてTwitterにいます。
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