あなたのビジネスを税法に準拠させる5つの給与申請

だから、あなたはあなたの中小企業を拡大し、あなたは少数の人々を雇っていて、収入の急増を生み出しています。

従業員が1人でも50人でも、給与システムを整備する必要があります。驚くべきことに、米国国勢調査局によると、米国の全事業会社の約4分の3には給与がありません。そして、これらのほとんどはあなた自身のような中小企業のオーナーです。

あなたの給与システムをどのようにまとめるかは、あなたがあなたの最初の雇用者に支払う賃金以上のものを含みます。優れた給与システムはIRSの怒りからあなたを守り、また時間とお金を節約することができます。しかしそれは挑戦することができます。

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CFOTodayのKevin Busch氏は、Small Business Trendsに次のように語っています。「新しい規制により、中小企業の所有者が毎年適切なレポートを適時に提出することが年々困難になっています。これらの重要な申告については、税務の専門家による支援を受けることをお勧めします。」

あなたが米国の国勢調査局の勧告を経験則として考え、福音の真実ではないことを確かめなさい。例えば、局は中小企業に対し、給与費用を総所得の15％から30％の間に制限するように忠告している（稼得収入から商品原価を引いたもの）。

真実は、給与計算があなたのビジネスの種類によって大きく異なるということです。

「小売業と製造業の雇用者数は約30％に達する可能性がありますが、多くのサービス業界の雇用者数は50％以上に達する可能性があります」とブッシュ氏は言います。「重要なのは、収益性を高めるために給与を管理する方法を理解することです。」

これは、初年度の給与計算を行う際に留意する必要がある給与計算書類です。

1.時間通りに新しい採用報告を提出する

従業員の給与から所得税、社会保障税、またはメディケア税を差し控えるか、社会保障またはメディケア税の一部を支払うすべての中小企業は、フォーム941「雇用主の四半期税申告書」を提出する必要があります。

「その年に必要な入金をしてください」とブッシュ氏は言います。「あなたは、すべての新入生報告書をすべての適切な政府機関に適時に提出しなければなりません。」

そうでなければ。

あなたの中小企業が年収600ドル以上（所得、社会保障、またはメディケア税の源泉徴収を除く）を支払っている場合は、各従業員または独立した請負業者（あなたが雇ったその甥または他の親戚を含む）にフォームW-2を提出してください。

納税申告書W-3は社会保障庁に送付されます。特定の年の給与計算に含まれる全従業員の総収入、メディケア給付および社会保障給与、源泉徴収額が表示されます。

社会保障庁はあなたに2月末までに彼らにそれを送るように要求します。

「W-3は、中小企業の所有者にとってしばしば紛らわしいです」とブッシュ氏は指摘します。 "これはあなたがこれの世話をするために会計士を雇うことを必要とするかもしれません。"

従業員はW-4フォームに記入するので、あなたは彼らの給料からどのくらいの連邦税を差し控えるべきか知っています。

「給与遵守は、ギリシャ神話の9頭の怪物であるハイドラを扱うようなものです」とブッシュ氏は述べています。「今年中に退職した従業員も含め、すべての従業員から最新のW-4を入手してください。」

連邦法では、米国内で雇用するすべての人にフォームI-9（雇用適格性確認）の記入を義務付けています。これは、各従業員の身元を確認したり、その国で働く権限があることを確認したりできるようにするためです。

「最後に必要なのは、連邦機関がその国で違法に働いている労働者を特定することです」とブッシュ氏は言います。

Shutterstockを介して給与スタブ写真