2017年には、驚異的な43％のアメリカ人労働者が少なくとも一部の時間を遠隔地で働いていました。電気通信を使用することで雇用者と従業員の両方に利益がもたらされますが、同時に、遠隔作業はその課題がないわけではありません。
あなたのビジネスが急速に拡大している在宅勤務の流行に乗り、モバイルワーカーを持つことの最大の恩恵を受けることを決心しているなら、HubSpotの「在宅勤務への究極のガイド」レポートのいくつかのハイライトを見てください。
$config[code] not foundリモートワーキングの長所と短所
オフィススペースのコストを節約することは、リモートチームを持つことの主な長所の1つです。 HubSpotによると、平均的な労働者のためのオフィススペースは年間なんと11,000ドルかかるので、宿題のために大規模なオフィスリースを交換することによって節約できることを考えてください。
それから、遠隔勤務の生産性の利益があり、在宅勤務者の91％が自宅でより生産的な勤務をしていると認めています。そして、より生産的な労働者の集合は、あなたのビジネスにとって1つのことを意味します - より大きな生産量、より多くの売上高、そしてより収益性の高いベンチャー。
そうは言っても、すべての従業員が自分で働くことに十分な意欲を持っているわけではなく、HubSpotの報告によると、遠隔地の従業員の中には在宅勤務に必要な規律の開発が難しいと感じる人もいます。一部の在宅勤務の従業員はまた、遠隔地から仕事をするときには方向性がなく、孤立して孤独を感じることがあると述べました。
遠隔勤務の課題のいくつかを克服するために、HubSpotは、雇用主が効果的なチーム構築とコラボレーションを促進するのに役立つ技術に投資することを推奨します。
在宅勤務ポリシーの作成
HubSpotの在宅勤務ガイドからのもう1つの重要な点は、企業が在宅勤務ポリシーを作成することの重要性です。このレポートは、現代の企業にはそのようなポリシーがないことを強調しています。企業の3分の2近くが在宅勤務を許可していますが、体系化されたリモートワーキングポリシーが整っていません。
「遠隔地の従業員では、不明確な期待の可能性が高まります。ポリシーが設定されていないと、ミスコミュニケーションが急速に拡大する可能性があります。 1つでは、最初から明確な目標を設定しました。」
あなたの在宅勤務の方針が遠隔勤務のあらゆる面を確実にカバーするために、それは以下をカバーするべきです：
- 資格と承認
- 柔軟性
- 機器とサイバーセキュリティ
- ワークスペースと場所
- コミュニケーション
- 依存ケア
ポリシーを作成するときに、従業員が遠隔地で働くことを許可する前に、正式な審査および承認プロセスが必要かどうかなどの質問をしますか。あなたのチームは自宅で何日仕事ができますか？彼らは自分の時間で仕事をすることができますか、それとも営業時間内に仕事をすることができますか？あなたの従業員は在宅勤務時にどの機器を使用しますか。また、遠隔地からのログオン時には会社のデータとパスワードは安全ですか？
従業員が自分自身、お互い、そして顧客と連絡を取るための最善の方法は何かを探ることによって、コミュニケーションを在宅勤務方針の重要な焦点にする必要があります。定期的な電話会議を設定しますか。また、タスクはどのように記録され、スケジュールされますか。
リモートチーム管理のベストプラクティス
リモートチームを管理することは企業にとって困難であり、HubSpotは効果的で成功したリモートチーム管理のために実装するためのプラクティスに関する適切なアドバイスを提供します。
そのようなプラクティスの1つは、Zoom、Slack、またはSkype for Businessなどのコミュニケーションプラットフォームを使用することです。これにより、チームを共同で創造的かつシームレスに接続できます。
リモートチーム管理に関するHubSpotのもう1つの「ベストプラクティス」は、クラウドに向かうことです。従業員がその国の隅から、あるいは世界から離れて働いているとき、重要な文書、仕事およびデータは失われる可能性があります。 DropboxやGoogle Driveのようなクラウドベースのシステムを使用することは、重要な文書や作業が安全に保たれることを意味します。
これだけでなく、BasecampやTrelloなどのプラットフォームは、遠隔作業チーム間でプロジェクトや生産性を追跡するための簡単な方法です。
HubSpotは、従業員を「マイクロ管理」して見知らぬ人のように行動するのではなく、常に遠隔地の作業者が利用できるようにすることで、より「実践的」なアプローチを採用することを推奨しています。
成功を祝うことは、遠隔勤務管理のもう1つの重要な機能です。これは、在宅勤務チームの士気を高めるための優れた方法です。
HubSpotは、チーム全体を巻き込み、可能な限りいつでも建設的な批判を行うことができるようにし、「従業員が素晴らしい仕事をしたときに知らせる」ことで、リモートワーカー内に優れたフィードバック文化を構築することをお勧めします。
HubSpot氏は、次のように述べています。
HubSpotの「究極の在宅勤務ガイド」レポートをここで読むことができます。
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