生産性を落とさずに出張をする

Anonim

出張から戻ってきて、すべてが5段階遅れていると感じたことはありませんか。 (さあ、正直言って、言わないでください)。

あなたが戻ったときにあなたを待っている仕事の山で終わる代わりに、私の自身の旅行とあなたのトレーニングからあなたの受信トレイまですべてを抑える方法についての私の大好きなロードウォリアーズからの生産性のヒントをチェックしてください。

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受信トレイゼロ

私が個人的に毎日私の正気を保つ方法は、毎晩の終わりに私のホテルの部屋に戻り、ゼロの受信箱を求めて努力することです。当社ではGmailを使用しているので、「未読の電子メールを優先」フィルタを使用して、まだチェックしていないものをすべて受信トレイの一番上に表示します。

私はRapportive Gmailプラグインを使用します。これにより、私にEメールを送信した人のスナップショット(公開した場合は最近のツイートやFacebookの投稿も含む)のスナップショットが表示されます。電子メールの健全性を確保するための最初のステップは、すぐに返信することです。

「受信トレイゼロ」のホテル時間の目標は、戻ってくるまで行動する時間がなくても、すべての電子メールを読むことです。私は「要注意」または「長期」などの旅行固有のフォルダにそれらをファイルします。本当に即時の応答を必要とするものは何でも同じ夜に電子メールを受け取ります。

これが旅行者にとって重要な戦術である理由は、いつあなたのEメールに答えることから気をそらされるのかわからないからです - 遅れたフライトやストレスの多い会議は私が何かに答えるのを忘れるのを簡単に助けてくれるので、私はそれを特徴付ける必要がありますだから私はすべてを覚えることができます。

取得した経費を追跡する

超長期経費報告書を入手する以外に何もしない。 Lighthouse Capital PartnersのベンチャーキャピタリストであるScott Ornは、受け取ったすべてのレシートの写真を撮って経費を追跡し、すぐに自分のクラウドストレージアカウントに送信します。

「出張で集めた領収書の写真を撮って、その月の経費フォルダに直接保存するのは本当に簡単です。私たちの財務および管理チームのように、フォルダにアクセスする必要がある人なら誰でもそのフォルダを共有できます。月の終わりに経費を請求するために混乱し、経費が割れて払い戻されないことを心配する必要がなくなるので、月の終わりに多くの時間を節約できます。」

あなたが使用するどんなソフトウェアでも、あなたが行くと同時にそれらの写真を撮ることによって領収書を追跡することは1か月間それらを蓄積して、それから古い学校のスキャナーを使ってあなたの経費報告書を完成させるためにスクランブルする良い方法です。さらに、ペーパーレスのペーパートレイルを作成することで、領収書の紛失を簡単に回避できます。

経費マジックはあなたの会社が使用するどんな経費報告書フォーマットにでも領収書を提出します。

実際に持ってきたスニーカーを使う

出張中は毎日、同僚やクライアントと夕食や飲み物を飲みに行くという誘惑に没頭するのは簡単ですが、私は休暇中です。 。私は家から離れています。」トレーニングをスキップすることに関しては言い訳はしません。

私はスニーカーに最高の意図を詰め込んで使用しません。しかし、私はジョギングに出かけたり、フィットネスセンターを訪ねたりするためにあらゆる努力を払おうと努力しています。夕食やカクテルの義務は、ジムよりもずっと楽しいと思うからです。

もう一つの選択はヨガのマットを詰め、あなたの部屋の右で試しをすることである。あなたが時間のためにストレッチされているなら、私はこの「オタクフィットネス」20分のホテルの部屋の試しが大好きです。

あなたの利点にWiFiのない飛行機を使う

彼らの飛行機がWi-Fiを持っていないことがわかったとき、ほとんどの人は気を狂わせます。それどころか、インターネットのない飛行機は、接続性に完全には依存していないプレゼンテーションや提案などの文書を処理するのに最も生産的で禅の時間になる可能性があります。

最新のLOLCat(有罪の有罪)や同僚からのIMに気を取られることができない、集中したフォーカスタイムとして、空中での時間を考えてください。

ヘッドフォンを接続し、電話、会議、オンラインで気が散っているときに、プロジェクトで食べていたものすべてをクリックするだけで、相手との会話から身を守ることができます。

Shutterstockによるビジネス女性の写真

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