悪い報告書作成の特徴

正式な書面では、厳密なコードを厳守する必要があります。レポートを書くこと - 学校のためにであろうと職場のためであろうと - は作家としてのあなたのプロ意識について多くを言います。組織の欠如、文法上の誤り、スペルミスを特徴とするレポートを提出すると、あなた、あなたの組織、または部署は否定的な立場に置かれます。レポートの執筆の質は、助成金の受領と付与プロセスの失敗、または契約の獲得と入札の喪失の違いを意味します。

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あいまいさ

しっかりした報告書は特に問題を扱っています。さまざまな分析方法を強調しています。特定の調査結果と結論を含み、改善のための推奨事項を提供します。不完全に実行された作品は薄く、単なる一般性を提供します。 Unilearningウェブサイトによると、それはレポートの情報を概説しますが、それ以上は行きません。

言葉遣い

執筆が不十分なレポートでは、熟練した専門家が1つに伝えることができるアイデアを表現するために複数の単語を使用しています。例えば、「2011年にガス価格が空に向かって急上昇した」と言うより簡潔な方法は、「2011年にガス価格が急上昇した」と言うことです。

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スペルが悪い/文法

誤植や文法上の誤りは、正式な報告書の厄介な問題になる可能性があります。 1か10かにかかわらず、それはレポート（学校のエッセイ、ビジネス文書、ニュース記事など）が非専門的に見えること、そして作家が無学に見えることを引き起こします。それはそれ自身にそれほど多くの注意を呼びかけることができるので、それは読者をレポートのメッセージからそらすことができます。コンピュータでスペルチェックを使用しないでください。余分な目のペアを使用して、スペルチェックおよび文法ソフトウェアで見逃される可能性があるエラーを見つけてください。

解決策ではなく、問題を強調

悪い報告は困難を強調しますが、解決策について多くの情報を提供しません。 Upwrite PressのWebサイトにあるように、長所ではなく弱点について話しています。それは間違いを正すために変更を提案するよりもむしろ脅威を作ることを目指しています。問題について書くことは受け入れ可能ですが、ネガティブについての議論と、それらをポジティブに変える方法の提案とのバランスを取ります。例えば、遅い労働者がどれだけのお金を会社に費やしているかについての全体的なレポートを書くことは、彼らが彼らの業績率を向上させるのを助けるための計画について言及することなしに役に立ちません。

不適切な言葉

レポートが失敗した場合は、俗語や口語表現などの不適切な言葉を使用します。あなたがそのような方法で報告を書くならば、あなたの聴衆はあなたをプロとして真剣に連れて行かないかもしれません。また、そのような中毒はあなたのメッセージ全体の影響を弱めます。たとえば、2010年の経済に関するレポートを作成する際には、「雇用は2010年に滑り落ちる」などのフレーズを書くのではなく、2010年に急激に減少したと言えます。

高床式散文

巧妙な散文は間違いです。それは読者に言葉の優れた知識で彼を感動させようとしすぎているというメッセージを読者に与えるからです。「ガス価格は利益を最大化する能力に影響を与えた」と書く代わりに、「ガス価格は利益を犠牲にした」と言う。散文が起草されているかどうかを判断するには、文章を自分自身に声を出して読み、次に他の人に読みます。それがあなたが通常会話で言うことではない何かであるならば、それはそれがあまりにも懸命に努力しているということです。