オフィスコーディネーター業務

労働統計局によると、オフィスコーディネーターは2011年に年間平均給与27,190ドルを稼いでいます。オフィスコーディネーターは、組織の円滑な運営を担当する管理チームの一員であり、多くの場合、エグゼクティブ、管理およびコミュニケーションディレクター、人事および財務のマネージャーともやり取りします。

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コミュニケーション

オフィスコーディネーターは、電子メール、電話、ファックス、郵便を含む会社へのすべての連絡を受け取り、それを正しい部署に転送します。彼はまた、郵便の発送、荷物の発送および受け取りを担当し、メーリングリストまたは連絡先リストを管理しています。彼はまたメモとリマインダーを管理チームに送ります。

管理上の

オフィスコーディネーターは、レポートの作成、会社のデータベースの管理、共通スペースの維持、およびオフィス内の他のスタッフの支援などの管理業務を行います。その他の管理業務には、人事管理者への面接のスケジュール設定、スタッフのオリエンテーション、オフィススケジュールの維持、および事務用品の確保が含まれます。

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組織サポート

組織の円滑な運営のために、オフィスコーディネーターはすべての部署を結び付けます。彼は新しいプログラムや方針の実施を確実にするためにビジネス内のグループと調整し、会議の物流を準備し、そしてサービスと顧客関係を改善するための戦略について助言をします。オフィスコーディネーターはまた、シニアスタッフの旅行手配を手助けし、組織がパートナーやサプライヤーとの関係を維持するのを手助けします。